- 行政助理的工作內(nèi)容 推薦度：
- 相關(guān)推薦
行政助理的工作內(nèi)容
行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數(shù)據(jù)表格制定、打印，日常考勤安排，辦公用品購買，節(jié)假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業(yè)管家，需要非常細(xì)心，敬業(yè)勤奮，同時也需要良好的溝通能力。
如今，無論是什么企業(yè)，一般都需要行政管理人才，但對中小企業(yè)來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對于中小企業(yè)來說，行政工作相對沒有大企業(yè)那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個，但是行政助理可以有多個。
所以說對于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，行政助理是一個比較好的就業(yè)機(jī)會。通過在企業(yè)基層鍛煉，積累工作經(jīng)驗(yàn)，將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。
一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
總的來說，行政助理工作內(nèi)容不是很難，主要還是需要一個細(xì)心，勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理，完成公司日常后勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業(yè)一起成長。如果你想從事這方面的工作，可登陸獵頭網(wǎng)投遞求職簡歷。行政助理面試常見問題有哪些
【 行政助理的工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
文秘的工作內(nèi)容05-24
茶藝師的工作內(nèi)容09-09
淘寶客服的工作內(nèi)容10-06
技術(shù)文員的工作內(nèi)容08-30
中藥師工作內(nèi)容05-31
材料員工作內(nèi)容06-27
建筑施工日志基本工作內(nèi)容以及檢查內(nèi)容11-03
商務(wù)秘書工作的內(nèi)容09-02
月初、月末做賬的工作內(nèi)容06-26