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  • 秘書如何安排工作

    時間:2024-10-24 10:50:44 辦公文秘 我要投稿
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    秘書如何安排工作

      做為一名先進秘書,只要每次做好上級交代的各項工作,便算是完成任務,什么也不必多想,最重要的是謹守本份,逐一完成差事。從一開始便做到計劃的調配,即有條不紊的安排一切,以便循序漸進的完成工作。

    秘書如何安排工作

      1、掌握工作的整體情況:

      若是忽略了這一點,而錯把目光集中于特定細節,會忽略真正重要的部分。惟有對工作有通盤的了解,才能進行有效率的規劃。

      2、善于借助他人的力量:

      這里指的是他人,包括后輩、資深同事和上司等,借助他人的力量運用在工作上。為了便于得到他人的幫助,平時待人處世的態度非常重要。若能建立良好的人際關系,廣結人緣,那么辦起事來自然方便許多。

      3、了解自己的實力:

      譬如準備熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢復精神等等,知道自己的能力極限,方可有效地建立工作進度表。

      4、盡快完成他人的委托:

      受人之托,忠人之事,雖然不一定屬于自己的工作范圍,但是與其浪費時間,不如盡快完成,一方面表現自己的責任感,另一方面也可讓對方相信你確實為他盡心盡力。

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