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  • 做好秘書工作需要具備哪些素質

    時間:2024-10-31 18:44:29 辦公文秘 我要投稿
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    做好秘書工作需要具備哪些素質

      導語:做好文秘工作是一個稱職文秘的基礎,那么怎樣做好呢?下面和小編一起來看看吧!

    做好秘書工作需要具備哪些素質

      基本素質

      身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

      心理素質:要時刻 保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心 態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒 無常的人是不可能做好秘書工作的。

      業務素質

      理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識, 包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。

      實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多 向有經驗的人學習。

      辦事能力:秘書工作繁雜、瑣 碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事 務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技 巧。

      文化素質

      社會科學學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文 化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。

      外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交 往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂 業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

      此外,學會一些 有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。

      俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你 顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那 一刻。

      但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個 “重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不 能沖淡“主題”,更不能“不務正業”。

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