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  • 做好秘書(shū)工作需要具備哪些素質(zhì)

    時(shí)間:2024-10-31 18:44:29 辦公文秘 我要投稿
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    做好秘書(shū)工作需要具備哪些素質(zhì)

      導(dǎo)語(yǔ):做好文秘工作是一個(gè)稱(chēng)職文秘的基礎(chǔ),那么怎樣做好呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!

    做好秘書(shū)工作需要具備哪些素質(zhì)

      基本素質(zhì)

      身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。

      心理素質(zhì):要時(shí)刻 保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心 態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人,一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿(mǎn)仇恨的人,一個(gè)喜怒 無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。

      業(yè)務(wù)素質(zhì)

      理論知識(shí):必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí), 包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。

      實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多 向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

      辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣 碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì),還是處理日常事 務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技 巧。

      文化素質(zhì)

      社會(huì)科學(xué)學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文 化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對(duì)工作有所裨益。

      外語(yǔ):我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人,對(duì)外交 往中,無(wú)論是書(shū)面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂 業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。

      此外,學(xué)會(huì)一些 有益的技能,如電腦、開(kāi)車(chē),琴棋書(shū)畫(huà)等,也是很有好處的。

      俗話說(shuō),“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會(huì)有你 顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那 一刻。

      但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè) “重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而絕不 能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

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