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  • 辦公室文員的工作內容介紹

    時間:2025-03-29 06:10:27 辦公文秘 我要投稿
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    辦公室文員的工作內容介紹

      辦公室文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

    辦公室文員的工作內容介紹

      工作內容

      1、深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

      2、文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

      3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確。都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。

      4、負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用。

      5、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據。

      6、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務。

      每日任務

      1、接聽電話;接待來訪人員,并作好記錄,根據具體情況向有關領導匯報。

      2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛生。

      3、負責接收信件、報刊雜志,并及時歸類、分發。

      4、負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關公文。

      5、收發上級部門下發的文件和資料,根據文件內容和要求向領導請示、匯報。

      6、按照檔案管理規定,收集、整理、裝訂相關文檔。

      7、協助辦公室主任做好日常內務工作,領導臨時安排的其他工作。

      每月任務

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。

      2、負責各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、匯報、登記工作;

      3、管理好職工的人事檔案材料,建立、完善人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      4、負責會議前準備、會上服務、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。

      5、負責各類公文撰寫、打印、匯報與傳達工作。

      6、領導安排的其他工作。

      工作職能

      1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      4、負責接轉電話和記錄工作。

      5、負責傳真收發與登記。

      6、負責接待來賓。

      7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

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