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5個(gè)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的竅門
你可以在你的項(xiàng)目中有著出色的項(xiàng)目管理行為，但你的人事管理技巧又如何呢?從你團(tuán)隊(duì)中得到合作，同時(shí)讓所有人意見(jiàn)一致并不容易，但如果你能很好的做到這5件事，你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)有所成長(zhǎng)。下面YJBYS小編為你介紹管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的5個(gè)竅門!一起了解吧!
1. 過(guò)度溝通
當(dāng)你知道那題目最近在你們?nèi)珕T參與的會(huì)議中，已經(jīng)討論過(guò)了，為何在你團(tuán)隊(duì)中，你還經(jīng)常會(huì)聽到有人說(shuō)「我不知道」呢?這是給很多項(xiàng)目經(jīng)理通常出現(xiàn)的報(bào)應(yīng)。
從產(chǎn)品營(yíng)銷者中上一課，有一句格言說(shuō)，在他們執(zhí)行訊息前，有人必須聽到至少7次之多。我并非說(shuō)你應(yīng)該每個(gè)訊息都要溝通7次，無(wú)論如何，如果訊息是重要的，以不同的媒體溝通多幾次。舉例，或許一個(gè)關(guān)鍵的訊息要以電郵、文字和在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上口頭進(jìn)行溝通。
2. 聆聽
每個(gè)人都喜歡被聆聽的，當(dāng)人們?cè)谌绾巫鲆恍┦虑樯希o出他們的選項(xiàng)時(shí)，尤其真實(shí)。這對(duì)你很重要的是，要專心聆聽在你項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人，這是否意味著你要做所有你團(tuán)隊(duì)的建議呢?當(dāng)然不!這是不可能的，一個(gè)人的建議，或許會(huì)與另一個(gè)人的建議直接有所沖突的。但是，這確意味著你能花些時(shí)間去聆聽某些人的意念、詢問(wèn)他們問(wèn)題、并且花時(shí)間去解釋，他們的意念是否適合項(xiàng)目的大視野。
3. 接地氣
你會(huì)憎恨在小孩子時(shí)，當(dāng)你在玩游戲，規(guī)則看來(lái)經(jīng)常會(huì)在改變的嗎?這仍然令人沮喪的是，在團(tuán)隊(duì)中規(guī)則看來(lái)會(huì)改變。這就是你作為項(xiàng)目經(jīng)理的工作，創(chuàng)建出合理的接地氣的規(guī)則，并保證每個(gè)人都能遵守它們。這些合理的接地氣的的規(guī)則，包括甚么報(bào)表是適當(dāng)?shù)模约昂螘r(shí)需要、不同的意見(jiàn)或沖突要如何去解決、對(duì)個(gè)別表現(xiàn)的期待、和何時(shí)事件需要提升。一個(gè)要注意的字…保持接地氣的規(guī)則是最低的了，你不想以眾多的團(tuán)隊(duì)規(guī)則來(lái)壓垮你的團(tuán)隊(duì)吧。
4. 適應(yīng)
有不少開發(fā)的階段，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從他們開始工作一起去經(jīng)歷。根據(jù)Tuckman模型，傳統(tǒng)的分類是構(gòu)成(一起到來(lái))，震蕩(初步?jīng)_突)，規(guī)范(事情開始調(diào)和)，以及表現(xiàn)(達(dá)到高表現(xiàn)階段)。
要有效的管理一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，很重要的是你要了解那些行為、懮慮、關(guān)注、和在每個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員的焦慮，并且以此作好管理。舉例，在小組開發(fā)的震蕩階段，你會(huì)更多的身為主持人、幫助者、和可能甚至是調(diào)解人。你會(huì)要親自動(dòng)手，并對(duì)你的團(tuán)隊(duì)成員花上過(guò)度的時(shí)間量，去瀏覽那些事項(xiàng)。一旦他們到達(dá)表現(xiàn)階段，無(wú)論如何，你就想要后退一些，給予每個(gè)人他們的空間，并以最少的介入，獨(dú)立做好他們的工作。
5. 授權(quán)
這里的是個(gè)最可靠的方法，去讓人們停止挫敗-給予他們一個(gè)重要的任務(wù)，沒(méi)有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程度來(lái)完成，你可以漫不經(jīng)心的以數(shù)個(gè)方法來(lái)做。首先是讓他們以你方法的每個(gè)步驟來(lái)回顧，保證他們?cè)谧鞒鲞m當(dāng)?shù)臎Q定。這是個(gè)士氣殺手，并叫喊著「我不相信你!」。其次是給予他們一個(gè)任務(wù)，在他們職位上，在這點(diǎn)他們可以自我操控的。如果他們沒(méi)有那些能成功做好任務(wù)的技巧，你就只要調(diào)校好失敗和尷尬就好了。要糾正這個(gè)情況，同時(shí)通過(guò)這行為，成功的指導(dǎo)他們，并建立起他們的自信。
這就是所有了，如果你聆聽你的團(tuán)隊(duì)，過(guò)度溝通，創(chuàng)建和遵守清?的接地氣的規(guī)則，適應(yīng)你的管理風(fēng)格，如團(tuán)隊(duì)所散發(fā)出來(lái)的，和授權(quán)他們做好事情，你就會(huì)發(fā)覺(jué)你的團(tuán)隊(duì)不能制止的，和你一起到你所管理下個(gè)項(xiàng)目中去。
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