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辦公自動化系統(tǒng)的功能介紹及特點
辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)，20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一個綜合性技術(shù)。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公自動化系統(tǒng)的功能介紹及特點，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
OA辦公自動化系統(tǒng)功能介紹
個人辦公室：可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等
電子公文：發(fā)布、瀏覽并處理相關(guān)的公文
單位公告：單位可向所有工作人員發(fā)布公告信息，并且在每個工作人員界面出現(xiàn)提示
文件管理：對單位和工作人員的共享軟件進行同一的管理
政策法規(guī)庫：發(fā)布、瀏覽單位相關(guān)的法律法規(guī)文件
單位通訊錄：詳細列舉單位工作人員的具體通訊信息
公共服務(wù)區(qū)：對單位日常的辦公服務(wù)設(shè)施進行管理，如車輛、會議室、值班、公務(wù)活動等。設(shè)有內(nèi)部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞
系統(tǒng)管理：設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助
事務(wù)提醒：當(dāng)與用戶有關(guān)的公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時，系統(tǒng)自動彈出提醒窗口，進行提醒
OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)特點：
1、新任務(wù)主動通知，處理更及時、更方便
新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作流來說。
2、操作特別簡單，與OFFICE完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。
3、短信提醒，確保主動聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。
4、審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5、強大的工作流程處理
⑴流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。
⑵流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理
⑶流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
⑷多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求：
⑸流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強。
6、 科學(xué)嚴密的考核體系
OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實現(xiàn)了計算機的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過人機結(jié)合方式予以考核，從而完成目標責(zé)任制考核辦法。
7、 功能豐富
OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強大。
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