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  • 簡(jiǎn)單的word排版小教程

    時(shí)間:2024-08-11 19:49:14 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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    簡(jiǎn)單的word排版小教程

      認(rèn)識(shí)小編的人都知道我是一個(gè)Office和Adobe系列軟件狂熱愛好者,由于花在上面的時(shí)間多,對(duì)軟件的應(yīng)用也有了一點(diǎn)自己的心得。 今天小編就在這里奉上一個(gè)簡(jiǎn)單是人都能學(xué)會(huì)的word排版小教程希望你喜歡!

      插入圖片

      第一步就是這樣,點(diǎn)插入圖片(好像開了什么車),然后

      選擇需要排版的圖 ↓

      ☆tip1:還有人不知道按住Ctrl就可以多選嗎?!

      點(diǎn)擊插♂入!

     

      編輯圖片大小

      插入之后預(yù)覽一下。不知道你們感不感興趣這個(gè)界面是怎么出來(lái)的啊,我說(shuō)一下吧萬(wàn)一有人感興趣呢。

      就是在上方導(dǎo)航欄找到【視圖】,點(diǎn)擊正下方【多頁(yè)】就行了,按住Ctrl上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪可以調(diào)整大小。

      現(xiàn)在圖片看起來(lái)都很大,均勻分布在十好幾張紙上。

      接下來(lái)這一步厲害了(并沒有),是本次教程的核心步驟之一!

      雙擊第一張圖片——

      鏘鏘!菜單欄就跳到了【格式】,此時(shí)上面的設(shè)置項(xiàng)就出現(xiàn)了窗口右上角。

      【裁剪】和【大小設(shè)置】我都用口框了起來(lái),說(shuō)明都很重要。

      此時(shí)這里顯示的厘米數(shù)是打印出來(lái)的圖片的大小,也就是說(shuō),這里設(shè)置多少你打印出來(lái)就是多少,比如你有一塊5*5的小方,想刻5*5的小圖,這里高度和寬度就要設(shè)置成5厘米和5厘米,明白了嗎!

      誒有人可能就會(huì)說(shuō)了你不是說(shuō)5厘米嗎你這兒5.03啊!

      你告訴我0.3毫米多長(zhǎng),可以忽略不計(jì)嗎?

      對(duì)可以,回答正確。

      ☆tip2:一般word里插入圖片之后是默認(rèn)長(zhǎng)寬比不變的,所以只需要更改高度寬度就會(huì)跟著變了。

      然后你就會(huì)看到圖片變成了它該變的大小

      不過(guò)有一些圖片會(huì)像上面這個(gè)臉上貼紙的小女孩兒一樣,四周會(huì)有很大的空白,此時(shí)就要先用【裁剪】功能了

      點(diǎn)擊之后會(huì)在圖片的四周出現(xiàn)用來(lái)調(diào)節(jié)的黑色線段↓

      調(diào)一調(diào)就行了,被裁掉的部分會(huì)變成灰色,便于區(qū)分。看大小差不多之后隨便點(diǎn)旁邊哪里都可以退出裁剪。

      裁剪之后的樣子↓

      然后就可以設(shè)置大小了,這個(gè)我準(zhǔn)備刻7.5*5,那么就把高度設(shè)置成7.5,剛好剛才裁的寬度差不多,斯國(guó)一。

      有的時(shí)候其實(shí)不會(huì)那么巧,會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)寬比根本不是你的想象的情況,此時(shí)就應(yīng)該有邊裁裁邊,沒邊就只能這樣了。

      所有圖片都調(diào)整完大小之后的樣子↓

      設(shè)置環(huán)繞類型

      感覺大部分的人就是進(jìn)行到上面那一步就完了。

      不!看著那么多空白的地方你不心疼嗎?!

      打印一張就是一塊錢啊!(不過(guò)我們學(xué)校打印店是兩毛)

      想利用這些空白的地方,首先要給圖片設(shè)置環(huán)繞類型。

      單擊圖片->點(diǎn)擊右上角出現(xiàn)的小圖標(biāo)->隨便選一個(gè)環(huán)繞類型

      我比較喜歡用中間這個(gè)“緊密環(huán)繞型”,我也不知道為什么。

      設(shè)置好之后你就會(huì)發(fā)現(xiàn),神奇的事情發(fā)生了!

      圖片可以任意拖動(dòng)了!

      接下來(lái)要做的就是把所有圖片依次設(shè)置好。

      排版

      等等,在開始圖圖片時(shí)你還會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題,就是四周還是會(huì)有白邊放不上圖。

      這是因?yàn)轫?yè)邊距的緣故。

      所以我們要設(shè)置一下頁(yè)邊距

      上面導(dǎo)航欄點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】打開【頁(yè)邊距】選擇【窄】

      好了,接下來(lái)就可以把圖片隨便拖來(lái)拖去了。

      對(duì)了,合適的時(shí)候不要忘記用旋轉(zhuǎn)功能,就是這貨↓

      看到嗎,這個(gè)小圈圈,按住就可以拖著轉(zhuǎn)了。

      排好版如下圖所示↓

      其實(shí)右下角還能放一張……

      到最后了,可能在看的你會(huì)覺得“我靠好麻煩”。

      其實(shí)是因?yàn)槲艺f(shuō)的太詳細(xì)了,恨不得把所有涉及到的小tip都講給你們聽。一般情況下我自己排這么一張紙只需要3-4分鐘,包括構(gòu)思和操作。

      可能你又會(huì)覺得“為什么我要用word,PS更高大上”。

      首先word每臺(tái)電腦都有而PS不是,其次用word設(shè)置大小可以完全避免你們說(shuō)的打出來(lái)的圖片太大或太小的情況,再次word導(dǎo)入圖片和保存都比PS要快,最后word頁(yè)面默認(rèn)就是A4大小打印起來(lái)方便。

      說(shuō)白了就是為了兩個(gè)字,效率。

      好,說(shuō)了這么多,也是為了傳達(dá)一點(diǎn)我自己的思想吧,希望能給你們一點(diǎn)幫助。

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