ppt 2010實(shí)用小技巧
ppt憑借強(qiáng)大的功能，優(yōu)良的穩(wěn)定性和卓越的易用性，贏得越來(lái)越多用戶的喜愛，但是，ppt個(gè)別的功能是很讓人糾結(jié)的，比如ppt中很多動(dòng)畫在2010中是隱藏的，而在ppt生成摘要幻燈片的功能也已經(jīng)被省略了。本文將對(duì)這兩個(gè)缺憾給出簡(jiǎn)單易行的解決方法。
技巧1：如何使用PowerPoint2010中隱藏的動(dòng)畫
PowerPoint 2003中很多動(dòng)畫在PowerPoint 2010中并未在“添加動(dòng)畫”中顯示出來(lái)，比如伸展、層疊、顏色打字機(jī)等等。
那么如何使用這些動(dòng)畫呢?
1.下載本文最后的PowerPoint 2010隱藏動(dòng)畫庫(kù)。
2.找到你要使用的動(dòng)畫，選擇該對(duì)象，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”菜單中的“動(dòng)畫刷”
3.找到你要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，用動(dòng)畫刷刷一下，OK。
使用注意:如果你已經(jīng)為此對(duì)象設(shè)置了其他動(dòng)畫，則使用動(dòng)畫刷后，該對(duì)象的其他動(dòng)畫都將消失。因此請(qǐng)首先使用動(dòng)畫刷，而后再設(shè)置其它動(dòng)畫。
技巧2：如何在PowerPoint2007/2010中生成目錄
大概PPT最初的開發(fā)者也沒有想到，PowerPoint甚至?xí)?yīng)用到工作匯報(bào)以及咨詢報(bào)告這種場(chǎng)合。所以不管是沒有考慮還是有意為之，開發(fā)者沒有為PowerPoint添加生成目錄的功能。確實(shí)，在演講類的PPT中，這樣的'功能沒有什么意義，但無(wú)論對(duì)于教學(xué)課件，還是長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)的文檔報(bào)告，我們都常常需要為PPT生成目錄，以方便讀者自己查閱PPT中的內(nèi)容，特別是在PPT被打印在紙張上之后。
在PowerPoint2003中，這個(gè)缺憾可以使用生成“摘要幻燈片”的方法來(lái)彌補(bǔ)，但生成的摘要幻燈片沒有頁(yè)碼，作為目錄還是很牽強(qiáng)的。不過有總比沒有好，因?yàn)檫@個(gè)功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查閱了很多資料，沒有找到什么好的辦法，只好請(qǐng)人開發(fā)了這個(gè)插件。
使用方法
1.下載本文最后提供的宏插件。
2.打開需要生成目錄的幻燈片文件，運(yùn)行下載的宏插件。在彈出的警告窗口中，單擊“啟用宏”，你可以看到在PowerPoint的Ribbon菜單中生成了一個(gè)新的“隨書案例”菜單。
3.選中需要生成摘要的幻燈片后，單擊“隨書案例”菜單中的“摘要無(wú)鏈接”即可生成不帶超鏈接的目錄，單擊“摘要帶鏈接”則生成帶有超鏈接的目錄
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