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如何更好的維護(hù)你的OA系統(tǒng)
在全球信息化時(shí)代，在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，OA系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用，它對(duì)企業(yè)的信息化程度有著決定性的作用，它為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，給企業(yè)帶來了巨大的利益。下面是YJBYS小編帶來的怎么維護(hù)你的OA系統(tǒng)，因?yàn)楹笃诘木S護(hù)是必須持續(xù)下去的。
為什么要維護(hù)OA辦公系統(tǒng)?
我們知道，OA辦公系統(tǒng)與ERP、HR系統(tǒng)的不同在于：ERP和HR系統(tǒng)的面向?qū)ο髢H僅是公司某個(gè)部門的部分員工，而OA辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)上下全體員工的，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，不僅僅是個(gè)人，就是整個(gè)公司的辦公效率都會(huì)受到影響。設(shè)想一下，已經(jīng)習(xí)慣了依賴OA系統(tǒng)辦公的企業(yè)員工突然沒有了系統(tǒng)的幫助得依靠自己去完成所有工作，工作效率可想而知。
另外，OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)辦公的核心工具，企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和重要資料都存放在系統(tǒng)的知識(shí)管理當(dāng)中，即使系統(tǒng)可以通過集成系統(tǒng)整合多方信息資料，萬一出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，這些資料就可能會(huì)流失、泄露，對(duì)企業(yè)造成不可預(yù)估的損失。
所以，日常的系統(tǒng)維護(hù)是非常有必要的。
如何更好的維護(hù)OA系統(tǒng)?
做好日常的OA系統(tǒng)維護(hù)，是為了提高企業(yè)辦公的效率，提高工作質(zhì)量，為企業(yè)管理者的決策提供合理有效的支持，保障公司機(jī)要文件不被泄露，為公司在日后發(fā)展中奠定強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)能力。
首先是系統(tǒng)使用的維護(hù)，企業(yè)在變化，在發(fā)展，各部門的流程動(dòng)向不可能是一成不變的，這就要求OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟著企業(yè)發(fā)展的步伐更新系統(tǒng)的使用，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)組織架構(gòu)的變化調(diào)整，維護(hù)用戶的管理系統(tǒng);部門流程也會(huì)在企業(yè)發(fā)展的過程中增加或者減少，這就要求OA廠商隨時(shí)做好企業(yè)流程管理，為企業(yè)提供合適的流程走向;系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)漏洞可能會(huì)使得企業(yè)丟失部分文件，我們可以提前做好數(shù)據(jù)的備份，以免為企業(yè)帶來?yè)p失。如果遇到病毒入傾或者系統(tǒng)崩潰這種大問題，就只能與OA廠商及時(shí)聯(lián)系，為系統(tǒng)漏洞做出及時(shí)有效的處理。
然后就是開發(fā)方面的維護(hù)了。
OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)就是為企業(yè)提供方便的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，所以要充分發(fā)揮出其功能，才可以更好的體現(xiàn)OA系統(tǒng)的價(jià)值。
一般系統(tǒng)使用的維護(hù)需要熟悉基本的軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、病毒與系統(tǒng)安全管理方面的知識(shí)，依靠熟悉OA系統(tǒng)基本功能并且擁有一定技術(shù)的科技研發(fā)人員來進(jìn)行的。
比較典型的就是OA系統(tǒng)的二次開發(fā)。例如有些公司在使用OA系統(tǒng)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)有的功能公司急需，系統(tǒng)卻不兼容，這就要求技術(shù)人員按照用戶要求為用戶OA系統(tǒng)開發(fā)新的功能，完善之前的OA系統(tǒng)，為企業(yè)滿足新的業(yè)務(wù)要求。
總結(jié)下來也就是一下幾點(diǎn)：
1、要想做好后期維護(hù)，在OA選型時(shí)就要選擇一個(gè)安全穩(wěn)定，系統(tǒng)靈活的OA系統(tǒng)，為日后的維護(hù)奠定基礎(chǔ);
2、跟OA廠商協(xié)商好后期合作，為后期的系統(tǒng)維護(hù)提供技術(shù)支持;
3、定期為OA系統(tǒng)做維護(hù)，確保不會(huì)中途掉鏈子;
4、不能完全依靠廠商，自己平時(shí)也要做好公司資料的數(shù)據(jù)備份，對(duì)企業(yè)員工定期進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)容考察，以免發(fā)生失誤。
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