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OA系統(tǒng)成功上線之后要做什么
OA系統(tǒng)上線后需要做好相關(guān)的后續(xù)工作，保障OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，做好OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)，日常問題的管理和深化OA的應(yīng)用等。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)成功上線之后該做些什么!
一、OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)與服務(wù)
1.做好OA辦公系統(tǒng)日常的維護(hù)和管理
OA辦公系統(tǒng)日常的維護(hù)一般由系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員來操作，典型的如：組織架構(gòu)和用戶的管理，角色和崗位維護(hù)、權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器安全檢測與病毒防護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行異常檢測等。OA辦公系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)收集、分析和解答日常OA的問題，需要做好軟件廠商和OA使用者之間的溝通。
2.保障OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行
OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性與很多因素有關(guān)，如：OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，系統(tǒng)的性能，是否進(jìn)行過定制開發(fā)，OA辦公系統(tǒng)的軟件平臺和技術(shù)架構(gòu)，OA產(chǎn)品質(zhì)量和程度等。OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行可以是OA辦公系統(tǒng)正常使用的基本保障，系統(tǒng)穩(wěn)定性差導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤影響日常的業(yè)務(wù)處理，一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，而且能夠減少系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間、成本和相關(guān)的工作量，增強(qiáng)最終用戶對OA信息化的信心。
3.發(fā)揮遠(yuǎn)程服務(wù)的優(yōu)勢
OA軟件的服務(wù)是OA在企業(yè)深入和持續(xù)應(yīng)用的保障，傳統(tǒng)的現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)由于效率低、成本高，軟件廠商和最終用戶都難以接受，而OA辦公系統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)已經(jīng)是各大OA廠商主流服務(wù)模式。遠(yuǎn)程服務(wù)完善的技術(shù)體系和管理體系，遠(yuǎn)程服務(wù)具有效率高、成本低，軟件廠商能夠直接提供高質(zhì)量的技術(shù)支持服務(wù)。
二、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)后續(xù)的成本投入
對于OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)成本投入，主要取決于用戶是否有新的需求，OA廠商的軟件架構(gòu)和系統(tǒng)的穩(wěn)定性、服務(wù)能力等多方面的綜合體現(xiàn)。
1.系統(tǒng)的維護(hù)成本，OA辦公系統(tǒng)上線使用之后，需要進(jìn)行日常的維護(hù)和管理，成熟和穩(wěn)定的OA軟件可以減少日常使用出錯(cuò)的頻率，降低OA辦公系統(tǒng)的維護(hù)成本。
2.二次開發(fā)成本，二次開發(fā)是企業(yè)針對自身新的需求和變化的實(shí)際情況，在原來的OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)和功能擴(kuò)展，需要對已有的功能進(jìn)行調(diào)整，對OA結(jié)合自身個(gè)性化需求的深入應(yīng)用，可能會涉及到在現(xiàn)有軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。
基于平臺化架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)，在二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)上擁有明顯的優(yōu)勢，依托軟件平臺進(jìn)行的二次開發(fā)將會更加方便快捷，如果企業(yè)具有一定的開發(fā)能力，還可以自己進(jìn)行二次開發(fā)，從而使到二次開發(fā)成本也大大降低。
3.OA辦公系統(tǒng)的升級成本，OA軟件廠商推出新的功能和對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行完善，并推出新的版本和功能，OA使用用戶可以有針對性的選擇對OA辦公系統(tǒng)的升級。
三、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)由淺入深、由簡到繁和不斷完善的過程，由于企業(yè)不斷的發(fā)展變化，業(yè)務(wù)模式和管理模式的改變，OA辦公系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。用戶信息化經(jīng)驗(yàn)的積累和提升，對OA的作用和認(rèn)識不斷深入，對OA也會不斷的提出更高的要求。因此，OA用戶的需求是不斷的被發(fā)掘和深化，OA需求也是在不同的階段反應(yīng)出來的，是其自身信息化經(jīng)驗(yàn)積累和提升所引發(fā)的，是企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)模式和管理模式的變化所導(dǎo)致的。OA軟件能夠給深入滿足用戶不斷變化和不同階段的需求，是OA辦公系統(tǒng)深入和持久應(yīng)用的重要體現(xiàn)之一。
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