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oa辦公系統(tǒng)的安全性和保密性
在oa辦公系統(tǒng)大量使用的今天，在使用過程中辦公自動(dòng)化的安全性和保密性一直都是人們非常關(guān)注的話題，下面是小編整理的oa辦公系統(tǒng)的安全性和保密性相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)你有幫助!
oa辦公系統(tǒng)的安全性和保密性
安全性
首先我們來說說oa辦公系統(tǒng)的安全性，因?yàn)獒槍?duì)不同的應(yīng)用的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)的通信環(huán)境往往針對(duì)不同的設(shè)備會(huì)有不同的措施，其中不管是系統(tǒng)的安全機(jī)制還是數(shù)據(jù)的存取等方面的控制都是能夠保障一定的安全性的。
保密性
保密性也是系統(tǒng)的關(guān)鍵，其中平臺(tái)安全，應(yīng)用安全，還有數(shù)據(jù)安全以及容災(zāi)備份等等，這些都是需要考慮到的，架構(gòu)的設(shè)計(jì)是要考慮到安全性，平臺(tái)的軟件標(biāo)準(zhǔn)也是需要達(dá)到安全的考慮的，并且權(quán)限控制和身份認(rèn)證等等，都是要根據(jù)安全措施相結(jié)合來考慮的。
在管理方面來說oa辦公系統(tǒng)需要能夠提供完善的日志功能，并且要記錄下來工作人員在操作的時(shí)候的一些主要操作，這樣能夠保證系統(tǒng)的使用安全，系統(tǒng)的管理，不管是查詢還是修改，或者的用戶的登錄都是需要認(rèn)證的。
擴(kuò)展知識(shí)-oa辦公系統(tǒng)選型中的成本控制問題
有很多的人都是圍繞著信息化這個(gè)問題來選擇oa辦公系統(tǒng)的，所以對(duì)于oa的軟件成本也是需要進(jìn)行評(píng)估的，但是在進(jìn)行成本這個(gè)方面的計(jì)算的時(shí)候，有很多的問題往往都非常容易被忽略掉，所以現(xiàn)在就成本控制問題我們來一起了解一下。
關(guān)于成本的計(jì)算和報(bào)價(jià)
在選擇oa辦公系統(tǒng)的時(shí)候，如果只是簡(jiǎn)單的考慮了公司在系統(tǒng)使用和購買上面的預(yù)算以及相關(guān)的供應(yīng)商方面給出來的報(bào)價(jià)的話，那么完全是不夠的，不是這樣加單的，oa的部署和軟硬件的運(yùn)行環(huán)境和成本，以及參與人員的時(shí)間成本，培訓(xùn)成本等等，這些都是需要計(jì)算的。
根據(jù)成本選型
在oa方面，軟件的選型過程中有很多的成本計(jì)算的問題，硬件的選型成本占據(jù)的因素是最重要的，管理軟件的選型和價(jià)值也是很重要的一點(diǎn)。
在oa辦公系統(tǒng)的選型的過程中，應(yīng)該要拿掉一個(gè)最便宜的，再去掉一個(gè)最貴的，選擇一個(gè)綜合成本受到控制的廠商，這樣也是最有效的成本控制的措施，不要去盲目的選擇最貴的，也不要盲目的選擇最便宜的實(shí)用才是最好的。
oa辦公系統(tǒng)發(fā)展性
一、關(guān)注流2.0
一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。
因?yàn)?工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
二、數(shù)據(jù)整合
有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。
三、移動(dòng)OA
隨著智能移動(dòng)終端的普及,OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動(dòng)終端的特點(diǎn),與之融合而成的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主角。當(dāng)前,各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),各具特色。
OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的幫助, 還可幫助有經(jīng)驗(yàn)的員工追蹤、 統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)生成報(bào)表、甚至使用商業(yè)智能。此外,OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經(jīng)驗(yàn)的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
四、全時(shí)服務(wù)
如今,用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有了更為理性的判斷,對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)有著非常高的要求。因?yàn)閺S商提供的服務(wù)在很大程度上影響著產(chǎn)品的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商會(huì)致力于為用戶提供可靠、及時(shí)、靈活、低成本的服務(wù)。
OA系統(tǒng)可以為用戶提供全工作日的在線服務(wù)支持,其專業(yè)客服可以通過QQ、MSN、EMAIL、電話、遠(yuǎn)程訪問等方式隨時(shí)為客戶提供各種技術(shù)支持,遠(yuǎn)程訪問的方式可以在第一時(shí)間模擬現(xiàn)場(chǎng)解決問題。
五、體驗(yàn)式營(yíng)銷
有一句話在OA行業(yè)里很流行,那就是產(chǎn)品好不好,用了就知道。為了讓用戶更加放心,不少OA辦公系統(tǒng)廠商開始在行業(yè)里提倡體驗(yàn)式營(yíng)銷,拋開理念的炒作,直接用產(chǎn)品說話。一般,只有那些有底氣,產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對(duì)用戶負(fù)責(zé)。
六、安全防護(hù)
如今,用戶在OA軟件選型過程中,會(huì)越來越考慮到安全這一要素。
OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國內(nèi)經(jīng)過20多年的發(fā)展,大浪淘沙后,市場(chǎng)也在重新洗牌,新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢(shì),才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩,成為耀眼的明日之星。
oa辦公系統(tǒng)對(duì)客戶需求
①OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能需求：
這類客戶的企業(yè)一般都是屬于中小型的，因?yàn)槿粘＾k公不會(huì)太大規(guī)模，所以只需要一些OA辦公系統(tǒng)的基本功能就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公了，其中的基本功能包括公告管理、辦公管理、人事管理等;
②功能上的定制擴(kuò)展需求：
標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)滿足不了某些企業(yè)的辦公需求，他們還需要在OA辦公系統(tǒng)中加入客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等等功能模塊，具有這種需求的一般都是較為大型和富有個(gè)性的企業(yè);
③數(shù)據(jù)交換的需求：
數(shù)據(jù)交換是指OA辦公系統(tǒng)可以連接其他軟件或者工具的數(shù)據(jù)庫，以便企業(yè)能把其他地方的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到OA辦公系統(tǒng)，或者是把OA辦公系統(tǒng)里的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行外部備份。
中國oa辦公系統(tǒng)有哪些
一、按功能分類
1.協(xié)同oa
2.移動(dòng)oa
3.平臺(tái)oa
4.云oa
二、按操作系統(tǒng)分類
1.網(wǎng)頁版oa
2.手機(jī)oa(包括安卓操作系統(tǒng)oa及蘋果操作系統(tǒng)oa等)
3.PC上的oa
4.WinPhone上的oa
三、按行業(yè)分類
1.制造oa
2.教育oa
3.外貿(mào)oa
4.行政oa
5.酒店oa
6.房地產(chǎn)oa
7.投資oa
8.廣告oa
四、按品牌分類
1.宇博oa
2.泛微oa
3.金和oa
4.用友oa
oa辦公系統(tǒng)成功因素
OA成功因素之一：OA系統(tǒng)本身的安全性
OA辦公自動(dòng)化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的題目。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行治理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)治理者的噩夢(mèng)。
OA成功因素之二：OA的全員高效應(yīng)用性
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)OA辦公自動(dòng)化軟件高度正視，由于有領(lǐng)導(dǎo)做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化治理的改革，這將是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要條件。另外，企業(yè)組織上不同部分、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想假如在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操縱，或者繞開OA辦公自動(dòng)化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是進(jìn)步效率的工具！
OA成功因素之三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性
跟著團(tuán)體公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件的訪問量和使用頻率日益晉升。越來越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。
目前來看，OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件，作為“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“團(tuán)體化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”的獲得者，其OA辦公自動(dòng)化軟件在持續(xù)可用性方面做的不錯(cuò)。我們以此為例。九思OA辦公自動(dòng)化軟件具有高效的系統(tǒng)不亂行，速度保持暢通，知足并發(fā)數(shù)的增加，知足需求，極大地推進(jìn)了日常公文流轉(zhuǎn)等工作的開展，并能通過進(jìn)級(jí)改造，突破服務(wù)器機(jī)能瓶頸，為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)存題目。
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