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OA系統(tǒng)如何落實(shí)流程管理
在企業(yè)中，不同部門、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來(lái)進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn)。但往往會(huì)事與愿違，很多流程不會(huì)順利的走完，往往會(huì)卡在某一關(guān)鍵步驟，因此有效管理流程就顯得尤為重要了。
如何落實(shí)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)流程管理?
運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，必須對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)在流程管理的問題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實(shí)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)流程的管理。
首先，企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過OA辦公系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化就包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、相關(guān)工作流定制等。
其次，要保證OA辦公系統(tǒng)工作流的易用性和實(shí)用性。一個(gè)流程往往涉及多個(gè)部門或組織，簡(jiǎn)單易用才能保證流程走的順利。
再者，企業(yè)內(nèi)部對(duì)OA辦公系統(tǒng)里的工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施不是某一個(gè)部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來(lái)，才能保證實(shí)施的成功。
最后，企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度以保障OA辦公系統(tǒng)流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒有合理規(guī)章制度保障的執(zhí)行很容易中途而廢。企業(yè)只有將管理和流程真正結(jié)合起來(lái)，才能發(fā)揮最大作用。
流程作為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的核心，只有真正的落實(shí)到企業(yè)，與企業(yè)相結(jié)合，OA辦公系統(tǒng)才能發(fā)揮它應(yīng)有的效能。
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