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  • OA軟件中小企業(yè)如何選在

    時間:2024-11-01 12:18:05 辦公自動化 我要投稿
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    OA軟件中小企業(yè)如何選在實用的

      華而不實又或者是太過華麗的OA軟件都不適合中小企業(yè),對于中小企業(yè)而言,由于資金的限制,選擇最實用的軟件產(chǎn)品才是正道。中小企業(yè)要選擇實用的OA軟件,小編認為可以從以下四步著手:

      第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫。

      推薦采用Mysql數(shù)據(jù)庫,這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并且用戶權(quán)限設(shè)置簡單、有效,具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能,更重要的是該數(shù)據(jù)庫是免費的,這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版,否者只能用盜版。

      第二步,OA的主體功能要齊全。

      包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網(wǎng)上填報、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能。

      第三步,要易用性強的OA。

      最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

      第四步,價格適中。

      太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。

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