OA表單監(jiān)控功能有什么作用

時間：2024-06-02 22:33:24 辦公自動化我要投稿

OA表單監(jiān)控功能有什么作用

　　在oa辦公系統(tǒng)的運(yùn)用過程中，也許你會遇到這樣的問題：

　　1、當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想查看公司內(nèi)部所有審批流程的審批狀態(tài)以及過程(審批中以及審批完畢的)，怎么查看?

　　2、無論是否需要自己審批，財務(wù)經(jīng)理都需要監(jiān)控所有跟財務(wù)有關(guān)的申請和審批，可以實現(xiàn)么?

　　3、員工發(fā)起了一個申請單，已經(jīng)有一些領(lǐng)導(dǎo)審批過了，但還未結(jié)束，現(xiàn)在需要把這張單子作廢，怎么辦?

　　4、沒有參與審批的人可以將表單歸檔和打印么?領(lǐng)導(dǎo)人或監(jiān)控人能夠?qū)ξ赐瓿傻牧鞒踢M(jìn)行催辦么?審批過程中審批人因某些原因無法審批，需要臨時更改審批人怎么辦?能夠?qū)徟鷨无D(zhuǎn)發(fā)給其他非審批人員查看嗎?

　　那么這些是如何在oa辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)的呢?

　　針對于這些問題，最好的就是在設(shè)立一個功能，這個功能專門針對于各種流程單據(jù)的集中操作，使得正在審批和已經(jīng)審批完的所有表單都能進(jìn)行監(jiān)控和管理。鑒于其功能作用，就把這個功能稱為為表單監(jiān)控功能。

　　那么表單監(jiān)控功能又如何來進(jìn)行實現(xiàn)的?

　　1、監(jiān)控范圍：正在審批和已審批網(wǎng)的所有表單都能被監(jiān)控。

　　2、監(jiān)控內(nèi)容：可以查看申請信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批記錄和閱讀記錄。

　　3、更改審批人：對審批中的表單可以更改本部審批人。

　　4、催辦：對于正在生審批中的單據(jù)，可以通過發(fā)送消息的方法催促當(dāng)前審批人員進(jìn)行審批操作。

　　5、歸檔：對審批完畢的表單可以歸檔。

　　6、打印：通過瀏覽器打印表單。

　　7、刪除：對發(fā)送錯誤的審批申請可以由管理人員刪除，減少冗余。

　　8、查詢：一是通過模擬、模板分類和審批狀態(tài)的快捷查詢：二是根據(jù)表單內(nèi)容的高級查詢。當(dāng)然，如果還需要其他的查詢方式也可以提出，進(jìn)行是實現(xiàn)。

　　9、監(jiān)控人：制定表單監(jiān)控人。這樣只有有表單監(jiān)控權(quán)限的人員側(cè)能監(jiān)控畫面和操作表單。

　　10、轉(zhuǎn)閱：功能分發(fā)一樣，但是可以設(shè)立為審批完的表單才可轉(zhuǎn)閱。

　　表單監(jiān)控的這些能力就還可以很好的解決在文章中提出的這些問題，為企業(yè)帶來一個高效的審批管理。

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