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最新資料員工作內(nèi)容
資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理的工作。下面是小編為大家分享整理的最新資料員工作內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。
引言
我國改革開放三十年，取得了巨大的成就，國家繁榮昌盛。城市化的加速發(fā)展，大量農(nóng)村居民涌入城市致使人口高度密集，同時導致了城市土地資源短缺，所以建筑只能向高層、超高層發(fā)展，以緩解城市土地短缺以及居民的住房壓力，但這同樣也是一個國家城市化發(fā)展的重要標志之一。
建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，樓層越建越高，幾十米甚至上百米的建筑隨處可見，如果建筑質(zhì)量不達標，建筑在入住后出現(xiàn)嚴重問題，那么后果是不堪想象的。所以國家對建筑行業(yè)的要求不斷提高，從而建筑行業(yè)的工作崗位更加細致化和規(guī)范化，因此伴隨著產(chǎn)生了一批專業(yè)的工作人員，土建資料員就是其中之一。
資料員，不就是整理資料嗎?這是很多人提到資料員后的第一印象。整理資料是不錯，但是要更加細致的說出具體干什么，怎么做，很多人腦中是一片空白。資料員工作并不復雜，但很多新從事此行業(yè)的人并不完全知道它是做什么的。本文將對土建資料員的工作內(nèi)容及注意事項進行敘述，希望剛剛涉足本行業(yè)的工作人員能對土建資料員有一個全面透徹的認識。
2.1資料員的工作內(nèi)容
資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理的工作。
2.1.1負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
(1)負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
(2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
2.1.2參加分部分項工程的驗收工
(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
(3)按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
(4)負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
(5)指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
2.1.3負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
(1)負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報、早報、重報、漏報。
(2)負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
(3)負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
2.1.4負責工程項目的業(yè)內(nèi)管理工作
(1)協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
(2)負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
(3)負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮ＹY料員的工作看似復雜，其實真正做起來，只要你按照施工順序去收集整理資料，你會發(fā)現(xiàn)還是有規(guī)律可循的，有條不紊的整理資料其實也就那么簡單。
2.1.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
首先看了很多資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習力監(jiān)理工作的依據(jù)：
(1)工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會計紀要;
(2)監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;
(3)監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);
(4)政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;
(5)其他有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位鑒定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量，進度、投資;進行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進行下一道工序的施工：
2、對于施工中重要建筑材料，在進入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進行檢驗：
3、做好監(jiān)理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依據(jù)可查。
2.2資料員的工作注意事項
監(jiān)理資料員需要優(yōu)先考慮的素質(zhì)，就是做人的態(tài)度，尤其是做簡歷人的所需要的態(tài)度。比如積極、同理心、自信、自省、勇氣、胸懷等等。所謂積極就是監(jiān)理工作過程中遇到任何困難，都有選擇只有的態(tài)度，靈活地看待事情，要看到事情好的一面，同時清晰地看到不足的一面，并思考如何改進不足，從而取得進步。同理心就是監(jiān)理資料員要善于理解業(yè)主的基礎(chǔ)上，充分相信自己。在困難和挑戰(zhàn)面前，能夠發(fā)揮自己的最大潛能，在理想和信念的指導下，能夠不斷取得進步。自省就是自我反思，不斷提高監(jiān)理思想認識水平的過程。勇氣就是不斷挑戰(zhàn)自我、勇往直前的精神，善于與各單位溝通協(xié)調(diào)的勇氣，積極主動推進工作及運用能力等等。
要做好本職工作，還就要求做到：一是要善于學習法律法規(guī);二是要熟悉圖紙;三是要掌握施工工藝;四是要深入實際，掌握施工實際情況，實事求是;五是明確職責;
1、 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;
2、 檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況、并做好檢查記錄
3、 復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;
4、 按設(shè)計圖及有關(guān)標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工藝施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄;
5、 擔任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程報告;
6、 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;
7、 正式的規(guī)范化的溝通都需要形成文件，提高文字能力;
8、 訓練語言表達能力，增強說服能力。
3總結(jié)
作為一名資料員，細心是最重要的。項目上上下下的文件，發(fā)放文件都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號。現(xiàn)在的一些施工單位對于資料管理比較混亂，有的甚至專門放資料的位置都沒有，筆者認為這應(yīng)該引起管理人員的足夠重視，并且亟待改正的。
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