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工程資料整理備案方法要點
資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認(rèn)，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。下面是小編為大家分享工程資料整理備案方法要點，歡迎大家閱讀瀏覽。
施工資料的重要性
(1)施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。
(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。
(3)施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
施工資料中存在的普遍問題
1.施工資料管理要求不統(tǒng)一
主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。
(1)不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
(2)在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設(shè)計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格內(nèi)容五花八門。
2.資料內(nèi)容填寫不全
(1)表格中標(biāo)題欄未填寫或填寫不齊全。
(2)填寫的內(nèi)容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容。
(3)資料中內(nèi)容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經(jīng)確認(rèn)。
3.資料未及時形成
(1)資料未及時形成，之后弄虛作假，內(nèi)容失真。
(2)現(xiàn)場施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關(guān)資料要真實、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，未做好現(xiàn)場填報資料及資料確認(rèn)的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。
(3)由于施工單位、監(jiān)理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。
(4)沒有對資料進行嚴(yán)格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場的實際情況。
4.照搬照抄
(1)為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內(nèi)容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內(nèi)容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。
(2)同一個單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。
5.隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規(guī)范
(1)不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時填寫記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內(nèi)容填寫在一張表格內(nèi)。
(3)也不及時請有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6.資料內(nèi)容不全
(1)原材料合格證不齊全對原材料合格證把關(guān)不嚴(yán)，內(nèi)容填寫不全、份數(shù)不夠，大多數(shù)為抄件或復(fù)印件，未注明所用在工地名稱、部位和數(shù)量的等。
(2)未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
(3)對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問題。
改進方法
1.提高思想覺悟
(1)提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì)，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應(yīng)派專人負責(zé)資料的管理和跟蹤。
(2)提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范。
(3)經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
2.格式統(tǒng)一
統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內(nèi)容的填寫、編制等。
3.及時有效
(1)資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認(rèn)，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
(2)養(yǎng)成資料復(fù)核的習(xí)慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現(xiàn)場真實情況。
4.加強原材控制
(1)加強過程控制原材料進場時，就要要求供貨單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證，且內(nèi)容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，盡量使用原件，若為復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫內(nèi)容應(yīng)與檢測報告的內(nèi)容相符)。
(2)應(yīng)及時向廠家索取有28d齡期檢測數(shù)據(jù)的水泥出廠合格證。
5.認(rèn)真填寫驗收記錄
(1)檢驗批由施工單位項目專業(yè)質(zhì)量檢查員組織專業(yè)工長、班組長等有關(guān)人員，按施工規(guī)程進行檢查、評定并簽字，交監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗收，監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的專業(yè)負責(zé)人審查后，同意項在驗收結(jié)論填寫“同意驗收”，并簽字。
(2)監(jiān)理單位監(jiān)理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項工程質(zhì)量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎(chǔ)上進行是歸納整理的作用，是一個統(tǒng)計表。
(3)分項工程質(zhì)量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄是對分項驗收記錄的統(tǒng)計，要經(jīng)過各責(zé)任主體簽章確認(rèn)。
(4)隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得后補，并能反映工程實際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應(yīng)給予重視。
6.對材料加強控制
(1)按要求進行材料送檢送檢，人員要對規(guī)范進行學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求。
(2)對送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢等問題采取補救措施。
(3)混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結(jié)果作為評定的依據(jù);砂漿試件缺乏代表性或試件數(shù)量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。
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