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  • 工程技術(shù)資料基本要求

    時間:2024-08-31 15:01:06 資料員 我要投稿
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    工程技術(shù)資料基本要求

      施工技術(shù)資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。那么,下面是由yjbys小編為大家整理的工程技術(shù)資料基本要求,歡迎大家參考閱讀。

    工程技術(shù)資料基本要求

      技術(shù)資料內(nèi)容分類

      施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類。第一類:建筑工程基本建設程序必備文件;第二類:綜合管理資料;第三類:工程質(zhì)量控制資料,包括驗收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢測報告;第四類:工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;第五類:檢驗批質(zhì)量驗收記錄;第六類:施工日志;第七類:竣工圖。要求在施工過程中及時、準確地收集和整理,做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。

      工程技術(shù)資料的組卷要求

      (一)組卷原則

      施工技術(shù)資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。

      建筑工程按單位工程組卷,其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗收的子分部工程(如樁基礎(chǔ)工程和幕墻工程等)獨立組卷,一般分為:總目錄、建筑工程基本建設程序必備文件、建筑工程綜合管理資料、地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝修裝飾工程、建筑屋面工程、建筑設備安裝工程綜合管理資料、建筑給水、排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調(diào)工程、電梯安裝工程、智能建筑、施工日志和竣工圖。

      組卷時按先文字、后圖紙排列。每個單位工程竣工資料應有總目錄,總目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成,且單獨列為一卷,案卷目錄和卷內(nèi)目錄必須電腦打印。

      (二)組卷順序

      卷內(nèi)文件材料排列順序,一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。

      (三)組卷質(zhì)量要求

      歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準確、簽章齊備,書寫材料必須耐久、清晰,不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。若是復寫件、復印件(需注明原件存放處)要字跡清楚、牢固,能長期保存。

      案卷編目

      (一)編寫案卷頁號

      1.以獨立卷為單位編寫頁號。對有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號,用阿拉伯數(shù)字“1”開始逐張編寫(用打號機或鋼筆)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號,卷與卷之間的頁號不得連續(xù)。

      2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角,雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角,背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論任何形式,一律編寫在右下角。

      (二)卷內(nèi)目錄填寫

      根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容,打印目錄,目錄應排列在卷內(nèi)第“1”頁之前。

      序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從“1”開始依次標注。

      文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。

      文件材料題名:亦稱文件標題,填寫文件材料的全稱,無標題的文件應根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。

      日期:文件材料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期)。

      責任者:填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責任者。

      頁號:填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。

      (三)案卷封面的編制

      案卷題名:應簡明、準確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征,案卷題名由建設項目名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內(nèi)容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字符)。

      編制單位:填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者(必須填寫單位全稱)。

      編制日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

      案卷脊背:填寫工程名稱和卷號。

      檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫,施工單位不用填寫。

      案卷的規(guī)格、厚度及裝訂

      (一)案卷的規(guī)格、厚度

      歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折疊或裱補成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm,圖紙組卷厚度不得超過40mm。

      (二)案卷裝訂

      文字材料裝訂組卷,裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處,上下四等分打三孔豎向裝訂,結(jié)頭位于案卷背面;竣工圖不用裝訂,折疊裝入檔案袋。

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