行政專員崗位說明書

時間：2020-12-15 11:10:25 崗位說明書我要投稿

行政專員崗位說明書精選

　　導(dǎo)語：行政專員是公司的重要成員之一，下面yjbys小編整理了行政專員崗位說明書，歡迎閱讀!

行政專員崗位說明書精選

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：JG-HR-002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：負責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：負責(zé)行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況

　　4、負責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：辦公用品管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

　　4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

　　職責(zé)四

　　職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的`賬務(wù)處理

　　6、負責(zé)公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間

　　7、負責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：行政費用管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)編制公司行政費用總預(yù)算及各部門：行政費用預(yù)算，建立費用控制指標

　　2、負責(zé)每月底依據(jù)部門：行政費用預(yù)算表審核各部門：行政費用，對超預(yù)算費用項目，提出審核意見

　　3、負責(zé)公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經(jīng)理審核

　　5、負責(zé)行政費用控制指標合理分析及調(diào)整

　　6、負責(zé)建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況

　　職責(zé)六

　　職責(zé)表述：車輛管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況

　　3、根據(jù)車輛管理制度，負責(zé)對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果

　　5、控制車輛油料、維修費用

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、(不)定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

　　職責(zé)八

　　職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)公司新聞、要事的匯編

　　2、負責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、管理權(quán)

　　4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部所有部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：、各有關(guān)采購供應(yīng)商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：：

　　大學(xué)專科及以上學(xué)歷：

　　專業(yè)：：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗與專業(yè)：資格：

　　經(jīng)驗:

　　3年以上行政工作經(jīng)驗

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

　　2、做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強;較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

　　備注：

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