采購文員的崗位職責(zé)

時間：2020-10-14 14:38:37 崗位說明書我要投稿

采購文員的崗位職責(zé)

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采購文員的崗位職責(zé)

　　【1】采購文員的崗位職責(zé)

　　一、采購文員工作內(nèi)容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

　　5.采購事務(wù)的傳達(dá)

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的'報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

　　2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

　　3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

　　5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

　　6.負(fù)責(zé)申請進出口文件

　　7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權(quán)

　　1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

　　3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

　　4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

　　【2】采購文員的崗位職責(zé)

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進。

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

　　8、每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果

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