行政崗位說明書

時(shí)間：2020-10-20 20:49:49 崗位說明書我要投稿

行政崗位說明書范本

　　行政要負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔。下面是小編為大家提供的關(guān)于行政崗位的說明書范本，內(nèi)容如下：

行政崗位說明書范本

　　【行政崗位說明書范本一】

　　位名稱：行政前臺(tái)

　　所屬公司：

　　所屬分支機(jī)構(gòu)：

　　所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心

　　崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)

　　崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區(qū)人力資源主管

　　隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

　　素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責(zé)：

　　1. 接聽電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢熱線)

　　2. 為咨詢師分配熱線

　　3. 接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來訪

　　4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7. 上報(bào)熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生維持前臺(tái)周邊的秩序

　　8. 配合咨詢部做好會(huì)銷工作

　　9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

　　11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表

　　12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

　　13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)

　　【行政崗位說明書范本二】

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的'主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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