采購內(nèi)勤崗位說明書

時間：2022-09-01 19:31:41 崗位說明書我要投稿

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　　一、負責中心文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達，收存、歸檔工作。

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　　二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　三、負責中心的考勤工作，正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。

　　四、負責中心各類文字處理工作。

　　五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查，考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

　　六、負責中心電話記錄，轉(zhuǎn)達工作。

　　七、完成領導交給的其他臨時性工作。

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　　1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務軟件;

　　2、了解基礎會計知識，原則性強，符合公司企業(yè)文化，能吃苦耐勞，有高度的責任感和較強的學習能力;

　　3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，工作積極向上，認真細致，責任心強;

　　4、會計、財務管理相關專業(yè)(有相關財務經(jīng)驗者優(yōu)先);

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　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

　　2、負責本部門文件的`收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

　　5、負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

　　6、負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7、按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8、負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　　9、完成臨時交辦任務。

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　　1、辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)

　　6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

　　9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

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