公司行政部崗位說明書

時間：2022-11-09 09:48:03 崗位說明書我要投稿

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公司行政部崗位說明書1

　　1. 綜合協(xié)調

公司行政部崗位說明書

　　1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

　　1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3. 檔案管理

　　3.1 負責公司行政檔案的.管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4. 人事管理

　　4.1 本著以人為本的管理體系;

　　4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5. 后勤服務

　　5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

公司行政部崗位說明書2

　　一、會議權：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權：

　　行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權利。

　　行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權

　　行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報的權利：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利

　　行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內，給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

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