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  • 前臺文秘崗位說明書

    時間:2020-11-21 10:35:15 崗位說明書 我要投稿

    前臺文秘崗位說明書

      前臺文秘崗位說明書

    前臺文秘崗位說明書

    一、工作概況

    所屬部門:人事行政部

    崗位名稱: 前臺文秘

    崗位編號:RS03

    直接上級:人事行政部經理

    直接下級:

    工作價值:接待來訪人員,宣傳企業形象,為合肥市場部提供銷售后勤服務。

    工作聯系:對內聯系合肥市場部及其他部門;對外聯系來訪人員。

    二、職責說明

    主要職責

    具體任務

    1.引導服務

    主動了解來訪人員的需求,引導至相應部門、相應人員。

    2.企業形象宣傳

    規范自身形象和服務動作,向來訪人員宣傳公司業務。

    3.管理公司園地

    搜集公司文化宣傳資料,定期更新公司園地;保持公司園地整潔。

    4.公司郵件收發

    每日收取公司郵件,分發到相應人員;記錄、統計員工給總經理來信,督促員工及時發信。

    5.銷售內勤

    協助合肥市場部收集、錄入、統計市場信息;收發文件及管理部門資料、檔案;負責合肥市場部的行政事務性工作,為業務人員提供后勤服務;

    6.完成人事行政部經理交辦的臨時工作。

    三、任職資格

    學  歷:

    商務禮儀類專業,專科以上學歷

    經  歷:

    從事接待類工作1年以上

    能  力:

    溝通能力、執行能力

    其  他:

    形象氣質佳

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