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  • 前臺(tái)文秘崗位說(shuō)明書(shū)

    時(shí)間:2020-11-21 10:35:15 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

    前臺(tái)文秘崗位說(shuō)明書(shū)

      前臺(tái)文秘崗位說(shuō)明書(shū)

    前臺(tái)文秘崗位說(shuō)明書(shū)

    一、工作概況

    所屬部門(mén):人事行政部

    崗位名稱(chēng): 前臺(tái)文秘

    崗位編號(hào):RS03

    直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理

    直接下級(jí): 無(wú)

    工作價(jià)值:接待來(lái)訪人員,宣傳企業(yè)形象,為合肥市場(chǎng)部提供銷(xiāo)售后勤服務(wù)。

    工作聯(lián)系:對(duì)內(nèi)聯(lián)系合肥市場(chǎng)部及其他部門(mén);對(duì)外聯(lián)系來(lái)訪人員。

    二、職責(zé)說(shuō)明

    主要職責(zé)

    具體任務(wù)

    1.引導(dǎo)服務(wù)

    主動(dòng)了解來(lái)訪人員的需求,引導(dǎo)至相應(yīng)部門(mén)、相應(yīng)人員。

    2.企業(yè)形象宣傳

    規(guī)范自身形象和服務(wù)動(dòng)作,向來(lái)訪人員宣傳公司業(yè)務(wù)。

    3.管理公司園地

    搜集公司文化宣傳資料,定期更新公司園地;保持公司園地整潔。

    4.公司郵件收發(fā)

    每日收取公司郵件,分發(fā)到相應(yīng)人員;記錄、統(tǒng)計(jì)員工給總經(jīng)理來(lái)信,督促員工及時(shí)發(fā)信。

    5.銷(xiāo)售內(nèi)勤

    協(xié)助合肥市場(chǎng)部收集、錄入、統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)信息;收發(fā)文件及管理部門(mén)資料、檔案;負(fù)責(zé)合肥市場(chǎng)部的行政事務(wù)性工作,為業(yè)務(wù)人員提供后勤服務(wù);

    6.完成人事行政部經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。

    三、任職資格

    學(xué)  歷:

    商務(wù)禮儀類(lèi)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷

    經(jīng)  歷:

    從事接待類(lèi)工作1年以上

    能  力:

    溝通能力、執(zhí)行能力

    其  他:

    形象氣質(zhì)佳

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