秘書崗位說(shuō)明書表格
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
任職要求：
一、 熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度。
二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識(shí)。
三、 具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
四、 熟悉公文寫作基本要求。
五、 大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
任職資格：性格開朗、大方，掌握良好的禮儀知識(shí)和接待工作經(jīng)驗(yàn)，頭腦靈活、反應(yīng)敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程，具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟練操作電腦，靈活運(yùn)用各類辦公軟件，有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高，達(dá)到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好，進(jìn)而采取相應(yīng)的有效對(duì)策。能夠通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷提高，達(dá)到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達(dá)成交易的優(yōu)秀能力。
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