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  • 秘書類崗位說明書

    時間:2020-10-27 09:50:12 崗位說明書 我要投稿

    秘書類崗位說明書

      所在部門:辦公室

    秘書類崗位說明書

      直接上級:辦公室主任

      本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

      職責與工作任務:

      1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

      2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的.記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

      3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

      4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

      權力和責任:

      權力:

      相關文書的起草權

      考核指標:

      文書起草、會議記錄完成質量及完整性

      文書收發的及時性、準確性

      考勤、服從安排、遵守制度

      其他專業知識技能

    以上是小編為大家整理好的范文,希望對大家有所幫助

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