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  • 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書

    時間:2023-04-04 00:19:41 崗位說明書 我要投稿
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    辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書范文

      篇一:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書范文

    辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書范文

      一、負責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn) 達,收存、歸檔工作。

      二、負責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā) 放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

      三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。 四、負責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

      五、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護工作。

      六、負責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

      篇二:

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

      四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

      篇三:

      1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

      2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、 負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

      4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

      5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

      6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

      7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

      8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。

      篇四:

      1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

      2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

      6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

      7、負責(zé)會議室的接待工作。

      8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

      標(biāo)準(zhǔn):

      1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

      2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。

      3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

      4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。

      5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

      6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。

      篇五:

      一、 負責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、 負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、 負責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、 負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      六、 負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

      七、 負責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

      八、 負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、 負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、 負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

      十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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