感謝信的內(nèi)容分類以及寫作格式解析
感謝信是為了答謝對方的邀請、問候、關(guān)心、幫助和支持而寫的公關(guān)禮儀書信。感謝信是對于支援、幫助、關(guān)心過自己的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人表示感謝的專用書信。
感謝信依據(jù)不同的內(nèi)容可以有不同的分法。
(一)從感謝對象的特點(diǎn)來分
1.給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人由于在困難時，受到了集體的幫助，使自己度過了難關(guān)，走出了困 境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
2.給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位集體為了表達(dá)某個人曾給予的幫助、照顧而寫的。
(二)從感謝信的存在形式上來分
1.公開張貼的感謝信
這種感謝信包括登報、電臺廣播，或電視臺播報的感謝信等，總之是一種公開的感謝信。
2.寄往單位或個人的感謝信這種感謝信直接寄給單位和個人。 以上無論怎么分類，都不會影響感謝信的寫法。 感謝信通常有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題寫法通常有以下幾種形式。 單獨(dú)由文種名稱組成。如《感謝信》。 由感謝對象和文種名稱共同組成。如《致某某劇院的感謝信》。 由感謝雙方和文種名稱組成。如《××街道致××劇院的感謝信》。
(二)稱呼
寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或姓名，然后加上
冒號。
(三)正文
感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫 出以下幾個方面：
1.感謝的事由
精煉地敘述事情的前因后果，敘述對方的好品德，好作風(fēng)。敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件 、時間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時刻對方的`關(guān)心和支持。
2.揭示意義
在敘事的基礎(chǔ)上指出對方的關(guān)心支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神 ，同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。
(五)落款
感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。 感謝信的正文務(wù)必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。 敘述事件時，要準(zhǔn)確無誤地敘述時間、地點(diǎn)，發(fā)生事件的其它詳細(xì)情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己并不在意，所以詳細(xì)的敘述就尤其顯得必要。 感謝信以感謝為主。所以感謝應(yīng)真誠、樸素，表達(dá)謝意時要符合實際，說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養(yǎng)等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行。感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多，點(diǎn)到為止。這樣的話也許更有余味，更能表達(dá)出自己的感謝之情。
［范例參考］
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
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