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  • 縣委秘書科全年工作報告

    時間:2020-10-16 12:06:47 工作報告 我要投稿

    縣委秘書科全年工作報告

    以下提供一篇工作報告給大家參考!

    縣委秘書科全年工作報告

     

    一、2011年工作總結

     

    去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領導下,在兄弟科室的大力支持下,團結一心,扎實苦干,圓滿完成了全年各項目標任務,為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。

     

    1、會務接待工作。2011年,共組織各類會議130余次,其中400人左右的大型會議20次,100人以上的中型會議40次,小型會議70余次。接待上級領導和兄弟縣市參觀140余次、1000余人次。無論是會議還是接待,都能夠做到超前謀劃、精益求精、嚴密細致,確保了會議和接待效果,達到領導滿意、同志們滿意。

     

    2、文印及文件管理工作。2011年,共辦理各類傳真電報300余件,辦理上級機要件1500余件,發(fā)放中央、省、市文件800余件,印發(fā)縣委文件62期、辦公室文件56期、高辦通報28期、情況交流8期、領導參閱17期、高唐信息22期,復印其他材料達萬余份,分發(fā)各種報刊萬余份,未出一次錯漏。

     

    3、日常工作。秘書科是辦公室的一個重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時時處處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調部門、縣級領導,領導安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護了辦公室的良好形象,受到領導和同志們的認可和好評。

     

    一年來的工作,我們得到了以下幾點體會:

     

    1、細節(jié)是秘書科提升的工作重點。細節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。

     

    2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨豆ぷ鳎凑粘绦騺恚瑧摬粫霈F(xiàn)大的失誤,但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進,通過各種機制、程序的創(chuàng)新來進一步提升工作效能,真正達到領導滿意、群眾滿意的要求。

     

    3、學習是秘書科提升的重要保障。我們不能滿足于做好日常事務,更重要的是要通過學習提升自己的.理論水平,這樣才能跟上領導的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢。

     

    二、2012年工作計劃

     

    新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡協(xié)調,為各位領導、各科室及全體同志們搞好服務,確保辦公室工作在上一個新的水平。

     

    一是精心籌備,努力提升辦會水平。進一步規(guī)范會議服務,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴謹,一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、黨政聯(lián)席會、縣委常委(擴大)會議,會前收集并整理議題送審領導審定,議題確定后,通知有關部門準備書面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領導手中,有效縮短會議時間;做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放《我們走在大道路上》,會后播放《在希望的田野上》,會中保持話簡、音響正常動轉和會場秩序,確保會議效果。

     

    二是熱心服務,努力提升辦事水平。著力強化工作的計劃協(xié)調性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項,根據(jù)分級管理原則,實行逐級負責,按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與靈活性相結合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。比如,我們考慮在接待上級領導工作匯報會上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調、工作目標等標語口號。

     

    三是強化管理,努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴把文印工作質量,完善工作流程,確保在規(guī)定時限內將各種文件及時分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務。同時,加強對公文寫作知識的學習,使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。

     

    建議:建議定期抽調鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。

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