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  • 行政助理個人工作計劃

    時間:2020-10-22 16:20:15 工作計劃 我要投稿

    2012年行政助理個人工作計劃

        一、人力資源:

    2012年行政助理個人工作計劃

        (一)建立人力資源規劃工作機制。

        1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

        2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

        (二)招聘與配置:

        1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

        2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

        3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的'人才信息。

        4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

        5、協助各部門實施招聘。

        6、建立招聘檔案。

        (三)培訓:

        1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

        2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

        3、制作一份新進員工培訓教材。

        4、建立培訓檔案。

        5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

        (四)績效考核:

        1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

        2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

        3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

        (五)勞動關系管理

        1、退休

        (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

        (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

        2、辭職

        (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

        (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

        (3)具體執行工作。

        二、行政事務。

        (一) 車輛管理

        協助主任開展相關工作。

        (二)公章管理

        1、協助主任做好相關審核工作。

        2、制作公章管理登記薄。

        (三)會議安排

        協助主任安排會議議程及相關準備工作。

        (四)公司大型活動的組織策劃。

        協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

        (五)公司郵箱管理。

        三點原則:

        1、按時收取郵件;

        2、妥當處理郵件;

        3、慎重對待重要郵件。

        (六)部門預算。

        準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

        (七) 宿舍管理

        1、及時收取、交納每月宿舍費用。

        2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

        三、對外事務:

        (一)證照的申辦、年審。

        協助主任進行資料準備及提交工作。

        (二) 政府扶持項目的申報。

        協助主任開展相關工作。

        (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

        協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

        四、其他臨時交辦事項。

        四點原則:

        (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

        (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

        (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

        (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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