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  • 上半年征集整理處工作總結

    時間:2022-07-19 04:56:11 工作總結 我要投稿
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    2017上半年征集整理處工作總結

      根據《征集整理處2017年工作目標》的要求,同時結合全局工作實際,我處上半年主要開展了以下工作:

    2017上半年征集整理處工作總結

      一、征集接收

      1、檔案接收。按照《檔案法》及《本溪市國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》的要求,接收市建委機關1992-1998年文書檔案454卷;市第一紡織有限公司文書、會計檔案7000余卷、市塑膠廠文書、會計檔案2525卷。

      2、史料征集

      (1)上半年征集地方文獻303冊,名人檔案15盒203件,目錄完善。

      (2)起草會計發了《關于向市檔案館移交外事禮品檔案和重要榮譽檔案的通知》。

      二、檔案整理

      1、開展了館藏檔案資料的統計清查工作。結合我館實際,制定了《館藏檔案資料調查方案》及《館藏檔案資料調查表1——表7》,對進館檔案的全宗序列、全宗進館年限、檔案破損情況、檔案數量、立卷形式、檔案內容與成分、數字化情況、檢索工具編制情況等進行重點清理。

      根據工作需要,館藏檔案資料的清查共分兩組進行,每組三人,以全宗為單位對檔案實體進行逐卷逐件審閱清查,及時填寫《館藏調查表》,并于當天將調查數據錄入微機,同時形成備份。截止目前,完成了市委、市政府、市政協、市人大、市革委會、市建委6個重點全宗16000卷的統計和錄入工作。

      2、對已征集到的會計檔案和名人檔案進行了分類與整理。

      三、信息化建設

      1、一季度主要開展了館藏檔案一期數字化的收尾工作,共完成掃描8229卷。

      2、完成了454卷建委文書檔案的著錄工作。

      四、檔案調研

      1、配合業務處,對我市地工路破產企業檔案現狀進行了調研,為接收工作有重點、有計劃地進行奠定基礎。

      2、對館藏檔案數字化的總體情況、存在問題及對策進行了總結分析,形成了題為《檔案數字化的實踐與思考》的調研報告。

      五、其他工作

      1、按照局統一安排,參與了職工檔案管理的調研、培訓、咨詢工作。

      2、承擔崗位培訓、民營企業培訓、本溪縣崗位培訓、職工檔案培訓講課任務。

      3、積極參加科學發展觀主題實踐活動,認真撰寫學習筆記,每名同志都結合檔案工作實際撰寫了調研報告。其中《正確認識檔案工作地位,樹立檔案工作者新形象》在會計會上發言。

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