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  • 辦公室協調搬遷工作總結

    時間:2023-11-27 08:11:16 辦公室工作總結 我要投稿
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    辦公室協調搬遷工作總結

      總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的辦公室協調搬遷工作總結,歡迎大家分享。

    辦公室協調搬遷工作總結

    辦公室協調搬遷工作總結1

      歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,并做好相互配合。

      在整個搬遷工作中,我的主要工作是:

      搬遷前期:

      1、辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;

      2、聯系家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;

      3、協助統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;

      4、在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。

      5、匯總搬遷費用預算;

      6、協助與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房;

      7、電話線辦理過戶移機手續;

      搬遷:

      1、安排搬遷值班人員并分配工作;

      2、新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間;

      搬遷后期:

      1、公共物品、家具的`擺放調整,書柜文件柜分配;

      2、茶水區、機房庫房物品碼放歸位;

      3、配合裝修消防驗收

      工作分析:細節把控不足

      1)與中國聯通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。

      2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致后期結賬時對車輛數量有異議。

      3)時間截點把控欠缺。

      這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。

    辦公室協調搬遷工作總結2

      一、目的:

      為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、成立搬遷工作領導小組:

      組長:

      副組長:

      組員:各部門指定2名負責人(待定)

      職責:

      1、組織公司搬遷的全面工作;

      2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

      三、搬遷的具體工作:

      1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

      ①按照平面圖對各部門新址進行分配;

      ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

      ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

      工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

      ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

      ⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

      2、搬遷實施:

      ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

      ②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的.搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

      ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

      ④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

      ⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

      ⑥搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

      上午:,下午:

      搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

      從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

      xx月xx日,科技信息中心

      xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

      xx月xx日,計劃財務部、人力資源部

      xx月xx日,經營部、生產技術部

      xx月xx日,行政部、投資發展部

      xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

      四、搬遷要求:

      1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

      2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

      3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

      4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

      5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

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