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  • 學校辦公室主任個人工作總結

    時間:2024-11-20 07:38:44 辦公室工作總結 我要投稿

    學校辦公室主任個人工作總結

      總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的學校辦公室主任個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

      回望過去一年的工作、生活與學習,我深刻體會到獲得了院校領導及老師們無私的支持與幫助。雖然工作量較大,但我的心情仍然愉快,同事團結互助,視校為家。置身這樣優秀的團體當中,我感到無比自豪。現就我的工作情況向大家報告,如有不足之處,懇求同仁們給予批評和引導。

      一、做為辦公室人員,基本任務完成情況。

    1、輔助決策。這是辦公室的核心任務。為保證決策的科學性和可行性,我始終重視開展調查研究,及時鑒別新問題、掌握新動態、總結新經驗,以向領導提供有用的信息,并協助制定規劃,在管理過程中參加工作,助推領導搞好重點項目。在輔助決策時,我始終秉持辦文嚴謹、做事妥當、狀況真正、謹慎細致的原則。

      2、招待工作。招待是辦公室不可缺少的日常事務。招待工作品質直接關系部門的工作作風及外部形象。搞好招待工作,不但能改善企業外部環境,提升知名度,還能創建整體形象。因此,我在保證真誠、激情、細膩、周全的基礎上,還非常學了問好、揮手、奉茶、引導領導、商談、大會、宴席座次安排及送行禮儀,保證每次招待工作的順利進行,為學校建立良好的對外形象。

      3、會務管理。辦公室是大會工作的重要策劃者。無論是全體師生參加的大型活動,還是部分教師、職工參與的中型大會,及其領導班子成員參加的小型大會,我都認真進行會前準備(如下發通知、編寫會議程序及主要領導講話稿、布置會場等);會中準確記錄、真情服務;會后及時梳理會場、撰寫會議記錄、督促落實會議精神,搞好調查工作。

      4、檔案保管。辦公室的工作融合了管理學、秘書學、統計學和檔案學等諸多領域,檔案保管是一項相對專業的工作。為了高質量地開展學校檔案的收集、梳理、存放和使用,我查閱了大量相關資料。

      5、印章管理。在過去的一學期中,共應用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶章出門8次。基于嚴謹、用心、細致的心態,在每次用章前我都要仔細詢問用途,沒法決定時請示校長準許,用后詳細填好紀錄。在各職能部門大量用章時,嚴格實施監章制度。

      二、做為辦公室主任,執行基本職責狀況。

     1、籌辦職責。辦公室是部門的綜合事務組織,籌辦職責是辦公室主任的首要任務。因此,我幾乎每天都在解決繁瑣的事務。在過去的一學期中,關鍵承辦的事項包含:①領導集體決策及領導個人交付的事項;②涉及范圍普遍、無法所屬的事項,其他工作部門不便承擔事項;③上級辦公室交辦的事項;④各職能部門交辦的事項;⑤老師與職工轉送的事項。不管籌辦哪項事務,我一直堅持嚴肅認真、迅速處理的原則,能夠直接處理務必直接處理,無法獨立處理則與相關職能部門協調合作,不能處理及時轉辦和催辦,從沒回絕或是耽擱任何督辦事項。雖然在籌辦過程中出現了一些艱難,最后仍然能夠較好地完成各類任務。

      2、參謀職責。做為辦公室主任,參謀職責尤為重要。我積極開展調查研究,搜集各類信息,并把所獲第一手資料全面分析后及時溝通給領導,協助他們的決策。在決策公布之后,我也會通過調查分析,了解和掌握實施情況,及時解決問題并進行針對性調節。

      3、工作職責。做為領導工作的協助者與參謀,辦公室主任不但要參與政務,還需解決大量事務,事務處理則是不容推脫的職責。因此,我關注和領導工作相關的活動,或是其他職能部門的瑣事,主動進行協調。如有人所說:“辦公室好像游離于各種管理以外,事實上但又深處其中。”

      4、協調職責辦公室主任要進行里外聯絡,溝通前后左右。在過去的一學期里,我首先努力做好豎向協調,重視上下級之間的配合默契,保證上令下滑,上情下達,上下緊密配合。同時,我也重視橫著協調,掌握各業務部門的主要計劃及工作布署,盡力平衡和協調,防止單位之間的沖突,以及主要領導過多負荷的工作。此外,我還努力協調人際交往。以上給我在過去一個學期的工作總結。未來的一個學期中,我將繼續努力,盡心盡責,開拓創新,務實創新,為瓦市小學的美好未來作出貢獻。20xx年是個不平凡的年度,充滿著喜悅與繁忙。在校園里改革、競聘上崗及評定工作中,在學院及辦公室領導的正確帶領下,及其在老師們的支持與幫助下,我圓滿地完成了本職工作,并順利的實行了領導督辦的各項任務。眾所周知,辦公室是一個綜合單位,其工作不僅涉及專業內容,還包含了眾多瑣事。雖然工作并不顯眼,但我仍然樂于從業。在這一年中,我高效地幫助辦公室主任實現了招待、會議通知、檔案保管、學校考勤及信函的接收,及其工會的工作,各種公文的登記、審簽和打印等。此外,我還承擔學校婦委會及計劃生育有關工作,積極參與婦委會的各種活動,例如為解決單身教職工的婚戀問題參加高校聯誼會,參加“手拉手”“一對一”活動,協助優秀生處理生活及心理難題。幫助單位及時為女教工的生育登記事務匯報,遏制超生狀況。大家團結協作,營造了良好的單位氣氛,促使工作更加順利,任務得到坦然完成。今后,我將持續提升自身素質與服務意識,努力為廣大的教職工提供更好的服務。

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