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  • 商務(wù)助理年終工作總結(jié)

    時間:2020-12-11 17:08:31 年終工作總結(jié) 我要投稿

    商務(wù)助理年終工作總結(jié)

      總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的商務(wù)助理年終工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

    商務(wù)助理年終工作總結(jié)

    商務(wù)助理年終工作總結(jié)1

      (一)工作情況

      1、掌握商務(wù)助理工作職責(zé),完成商務(wù)助理日常行政工作;及時處理辦公室日常事務(wù)。

      2、協(xié)助業(yè)務(wù)完成上海思源電氣股份有限公司關(guān)于錫膏測厚儀和鋼網(wǎng)清洗機招標標書擬定,以及后期送貨等事宜。

      3、完成銷售部每月報銷審核,上報事宜。

      4、統(tǒng)計好每月部門考勤上報人事工作。

      5、完成每月辦公室物品采購事宜。

      6、做好與深圳商務(wù)、邁為商務(wù)在業(yè)務(wù)上的溝通協(xié)調(diào)工作。

      (二)知識掌握程度

      產(chǎn)品設(shè)備知識了解較少,英語口語欠佳需強化。

      有機會要對公司產(chǎn)品知識,市場相關(guān)情況多加了解。

      管理經(jīng)驗不足,需加強學(xué)習(xí)。

      (三)當(dāng)前部門主要問題

      個人感覺:工作激情不夠,合作機會少。目前自己存在的原因:對自己要求不夠嚴。沒有做到公私分明,日常處理事務(wù)帶有個人感情色彩。

    商務(wù)助理年終工作總結(jié)2

    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

      您好!

      一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結(jié)經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學(xué)習(xí),我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下:

      一、日常事務(wù)工作的`完成情況

      自入職至現(xiàn)在,作為商務(wù)助理開始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

      在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:

      1) 處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務(wù)開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

      2) 跟蹤商務(wù)報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復(fù)客戶。

      3) 管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

      4) 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)等。

      5)標書制作:負責(zé)商務(wù)部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

      二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù)工作方面

      1) 每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;

      2)每月協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門人員考核事項;

      3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

      4) 做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

      5) 及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

      三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗:

      1)辦事效率問題

      工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵,這一年下來,我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動反饋;有責(zé)任心,對自己負責(zé)的追蹤到底。

      2) 做個工作中的有心人,做好每件小事。

      助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領(lǐng)導(dǎo)隨時都有可能安排些臨時的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養(yǎng)成了隨

      時做好統(tǒng)計的習(xí)慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應(yīng)的統(tǒng)計,以便后來查詢。

      四、今后努力的方向

      1、 積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

      2、 保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對自己負責(zé)的事務(wù)追蹤到底

      3、 用心做好每件事。

      4、 了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。

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