關(guān)于采購(gòu)合同簽訂的程序和流程
簽訂采購(gòu)合同的程序根據(jù)不同的采購(gòu)方式而有所不同，這里主要談采購(gòu)合同訂立的一般程序。普遍運(yùn)用的采購(gòu)合同的簽訂要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段。
1)要約階段
這是指當(dāng)事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購(gòu)合同的第一步，要約應(yīng)具有如下特征。
①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的對(duì)象發(fā)出，也可向非特定的對(duì)象發(fā)出。當(dāng)向某一特定的對(duì)象發(fā)出要約，要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的采購(gòu)合同。
②要約內(nèi)容必須明確、真實(shí)、具體、肯定，不能含糊其辭，模棱兩可。
③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z，因此要約人要對(duì)要約承擔(dān)責(zé)任，并且要受要約的約束。如果對(duì)方在要約一方規(guī)定的'期限內(nèi)做出承諾，要約人就有接受承諾并與對(duì)方訂立采購(gòu)合同的義務(wù)。
④要約人可以在得到對(duì)方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)。對(duì)已撤回的要約或超過承諾期限的要約，要約人不再承擔(dān)法律責(zé)任。
2)承諾階段
承諾表示當(dāng)事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立采購(gòu)合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。
①承諾由接受要約的一方向要約人做出。
②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致，這時(shí)協(xié)議即成立。如果對(duì)要約提出代表性意見或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時(shí)要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實(shí)踐中，很少有對(duì)要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經(jīng)過反復(fù)的業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過協(xié)商，取得一致的意見后最后達(dá)成協(xié)議。
供需雙方經(jīng)過反復(fù)磋商，經(jīng)過要約與承諾的反復(fù)，形成具有文字的草擬合約，再經(jīng)過簽訂合同和合同簽證兩個(gè)環(huán)節(jié)，一份具有法律效力的采購(gòu)合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認(rèn)的基礎(chǔ)上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機(jī)關(guān)根據(jù)供需雙方當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明其真實(shí)性與合法性的一項(xiàng)制度。在訂立采購(gòu)合同時(shí)，特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購(gòu)合同時(shí)，必須經(jīng)過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。
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