廣告合同管理制度

時(shí)間：2020-11-14 08:02:56 合同法規(guī) 我要投稿

廣告合同管理制度

　合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，下面小編給大家?guī)韽V告合同管理制度，希望有用。

廣告合同管理制度

　　(一)目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

　　2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請(qǐng)法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。

　　(二)合同審查程序

　　1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

　　以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(三)合同的批審權(quán)限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　　(四)合同訂立之前的`前期調(diào)查

　　1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解：

　　A、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

　　B、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

　　C、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

　　D、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;

　　E、對(duì)交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會(huì)計(jì)簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

　　(五)合同的訂立步驟

　　1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。

　　2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。

　　7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

　　a) 法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

　　(六)合同的執(zhí)行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到

　　對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見，以尋求對(duì)策。

　　3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦(理)離職手續(xù)。

　　5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　(七)變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事

　　人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　(八)糾紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。

　　3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

　　(九)入檔管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

　　(十)責(zé)任

　　1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

　　2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20—60%賠償公司損失，并給予降級(jí)處分和500—5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　5、因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000—10000元的罰款。

　　(十一)其他

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

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