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2014辦公設備采購合同范本
簽訂采購合同的注意事項
在簽訂采購合同時應注意以下幾點：
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公設備合同范本
甲??方：(采購人)?????
乙??方：(供應商)??????
簽約時間：
簽約地點：
第一條 合同標的
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第???號。
第二條 合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為???????(大寫)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條 組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室???號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規(guī)格響應表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質(zhì)量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條?交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：????聯(lián)系人：? 電話：
2、交貨時間：則乙方應當在20 年 月?日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4、甲方應當在到貨后的? 個工作日內(nèi)對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條?伴隨服務/售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修，所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，15個工作日內(nèi)支付貨款。
第八條?違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。
第九條?爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。
第十條? 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。
甲??方(蓋章)：?????乙??方：
負 責 人:?????????法人代表:
地??址:?????????地??址:
郵??編:?????????郵??編:
電??話:?????????電??話:
電子信箱:?????????電子信箱:
授權代表(簽字):?????授權代表(簽字)
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