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  • 合同專員的職責(zé)

    時間:2024-09-30 09:22:47 晶敏 合同范本 我要投稿

    合同專員的職責(zé)(通用26篇)

      隨著人們法律意識的加強,很多場合都離不了合同,簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編整理的合同專員的職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    合同專員的職責(zé)(通用26篇)

      合同專員的職責(zé) 1

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;

      2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

      3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補充和修改建議。

      任職要求

      1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;

      2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

      3、熟悉商務(wù)運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

      5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的`計劃性;

      6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。

      合同專員的職責(zé) 2

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;

      2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

      3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;

      4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的.文字功底;

      2、工作細心踏實,責(zé)任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

      合同專員的職責(zé) 3

      根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃;法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會簽、檔案管理:

      2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

      3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃;

      4.法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

      5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。

      6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

      7.完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣;

      8.負(fù)責(zé)接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作

      合同管理崗位職責(zé)

      1、對各商場的經(jīng)濟合同進行登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并及時將住處傳遞財信部,保證及時錄入。

      2、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。

      3、按月對合同的'簽訂、履行情況做統(tǒng)計、分析、提出意見。

      4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。

      5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

      6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      合同專員的職責(zé) 4

      配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

      負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

      負(fù)責(zé)營銷部各種合同的`日常管理,整理、分類、歸檔;

      配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      合同專員的職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的'審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;

      2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

      3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,

      4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

      5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      合同專員的職責(zé) 6

      1. 組織招標(biāo)、議價,形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報;

      2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;

      3. 主導(dǎo)合同審批;

      4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;

      5. 編制與合同相關(guān)的資金計劃;

      6. 管理招標(biāo)、議價、請示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;

      7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;

      8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事項。

      合同專員的職責(zé) 7

      負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;

      負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的.分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

      計劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

      組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理;

      負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

      按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;

      根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

      負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

      負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

      參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

      組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      合同專員的職責(zé) 8

      1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標(biāo)合同模板的提供;

      2、 根據(jù)評標(biāo)資料、認(rèn)價資料等簽訂工程類及材料類合同;

      3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

      4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;

      5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的.合同提出預(yù)警。

      合同專員的職責(zé) 9

      1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

      2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

      3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

      4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

      5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。

      合同專員的職責(zé) 10

      1、紙質(zhì)合同原件審核;

      2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

      3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

      4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

      5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

      6、合同原件催收;

      7、審計合同原件查詢;

      8、其他臨時交待工作處理。

      合同專員的職責(zé) 11

      1、合同管理專員崗位職責(zé)

      1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

      2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

      3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔;

      4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

      5、上級分配的其他工作。

      合同專員的`職責(zé) 12

      1、負(fù)責(zé)項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;

      2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的`制作、審查;

      3、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作,參與競談;

      4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

      5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      合同專員的職責(zé) 13

      1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);

      2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

      3、對合同進行整理、歸檔;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作或臨時任務(wù)。

      合同專員的職責(zé) 14

      職責(zé):

      1、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

      2、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

      3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

      4、負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

      5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷

      2、1—2年以上工作經(jīng)驗

      3、熟悉辦公軟件的操作;

      4、踏實肯干,能承受一定的'工作壓力;

      5、良好的溝通能力和協(xié)作能力。

      合同專員的職責(zé) 15

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

      2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;

      3、營銷合同管理的相關(guān)工作;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

      任職資格:

      1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

      2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神

      3、熟悉辦公軟件office的'操作

      合同專員的職責(zé) 16

      1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的`預(yù)登記工作;

      2、負(fù)責(zé)項目認(rèn)購簽約工作;

      3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;

      4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);

      5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進度,協(xié)助銀行加快審批速度;

      6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

      合同專員的職責(zé) 17

      職責(zé)

      1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內(nèi)容;

      2、商品房合同資料準(zhǔn)備及客戶信息確認(rèn)及銷售合同備案簽約后的整理工作;

      3、負(fù)責(zé)對客戶進行簽約管理,確保簽約、回款、應(yīng)收賬款指標(biāo)的達成;

      4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;

      5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。

      任職資格

      1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

      2、房地產(chǎn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銷售流程。

      3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;

      4、五官端正,有責(zé)任心、積極上進,極強的親和力與服務(wù)意識;

      5、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,思路清晰有較強的'理解能力。

      合同專員的職責(zé) 18

      職責(zé)

      1、跟進董辦辦公室文件呈批;

      2、負(fù)責(zé)集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

      3、負(fù)責(zé)集團公司各類證照的年審、存檔;

      4、負(fù)責(zé)集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

      5、協(xié)助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;

      6、跟進領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的'其他工作。

      任職資格

      1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,優(yōu)秀的專科應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。

      2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。

      3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執(zhí)行力與工作推進力。

      合同專員的職責(zé) 19

      職責(zé):

      1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

      2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;

      3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的'審核,出具法律意見;

      4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;

      5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      任職要求:

      1、本科以上學(xué)歷,法學(xué)或建筑學(xué)相關(guān)專業(yè);

      2、二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,有建筑行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

      3、掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。

      合同專員的職責(zé) 20

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;

      2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

      3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,

      4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

      5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職資格

      1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;

      2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

      3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

      4、具備獨立的`合同談判能力以及合同風(fēng)險把控能力。

      5、一年以上工作經(jīng)驗

      合同專員的職責(zé) 21

      職責(zé):

      1合同復(fù)查--對信審人員簽訂的.融資合同進行復(fù)查;

      2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。

      3信審?fù)ㄟ^后,將放款合同填寫準(zhǔn)確,郵寄到融資公司

      4發(fā)票管理-

      5進度通報及其他事項。

      任職資格

      1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。

      2、兩年以上的工作經(jīng)驗,善于溝通,抗壓能力強

      3、對數(shù)字敏感,工作細心,有責(zé)任感。

      合同專員的職責(zé) 22

      1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;

      2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

      3、合同檔案的管理工作;

      4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。

      合同專員的職責(zé) 23

      1. 每日登記新客戶信息。

      2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

      3.每日按照合同模板制作銷售合同。

      4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

      5.核算每日合同簽訂率。

      6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

      7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

      合同專員的職責(zé) 24

      1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標(biāo)合同模板的提供;

      2、 根據(jù)評標(biāo)資料、認(rèn)價資料等簽訂工程類及材料類合同;

      3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

      4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的'整理及更新;

      5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的合同提出預(yù)警。

      合同專員的職責(zé) 25

      1、負(fù)責(zé)合同的.草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

      2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

      3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

      合同專員的職責(zé) 26

      職責(zé)

      1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

      2、負(fù)責(zé)到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。

      3、負(fù)責(zé)合同簽訂后,相關(guān)費用的收取。

      4、負(fù)責(zé)合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。

      5、負(fù)責(zé)合同的.日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。

      任職要求

      1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達能力。

      3、具有親和力,有服務(wù)意識,有責(zé)任心,執(zhí)行力。

      4、能吃苦耐勞,較強的自制力。

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