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關(guān)于一份完整合同所應(yīng)包括的內(nèi)容
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？下面是小編收集整理的關(guān)于一份完整合同所應(yīng)包括的內(nèi)容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
在商務(wù)活動中，許多人為了追求效率而忽視合同制作的一些流程和與合同一些背景資料的收集整理。現(xiàn)實中更多的交易雙方僅僅只是簽署一份內(nèi)容不是很完整的合同文本，對于與合同有關(guān)的一些重要資料不是很重視，而一旦在合同履行中出現(xiàn)糾紛或訴諸法院，因簽署合同時相應(yīng)的資料不全而導(dǎo)致風(fēng)險增加。在制作合同階段時雙方基于自己的需要和風(fēng)險意識應(yīng)該把哪些內(nèi)容納入合同管理，從而構(gòu)建一個完整的合同體系。一份完整的合同除了合同文本本身外，至少應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容：
一、有關(guān)交易雙方的身份資料
這些資料主要有自然人的身份證復(fù)印件或法人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。在留存復(fù)印件時，還應(yīng)查驗原件�，F(xiàn)實中，許多人僅僅只是在簽約時相互審視對方的身份證明而不留復(fù)印件。而一旦發(fā)生糾紛，在向有關(guān)部門查詢、立案等環(huán)節(jié)，因沒有對方的詳細(xì)身份資料而顯得很被動。筆者曾經(jīng)多次接觸過因交易雙方?jīng)]留存對方身份證復(fù)印件，而又沒有其它途徑取得對方身份證復(fù)印件的情況下，在法院遲遲不能立案。
二、簽約當(dāng)事人的授權(quán)委托書
在涉及法人或其它組織之間的合同，對方提供的營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證上都注明了法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名。這類合同的會簽，一般以對方營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證上注明的法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名為簽約人。
但如果簽約人不是法定代表人時，為防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)等情況而引發(fā)糾紛。一定要對方提供簽約人的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書包括被授權(quán)人姓名、職務(wù)、身份證號碼等基本信息，所授權(quán)的期限，權(quán)限范圍等。在查驗授權(quán)委托書時，要審查對方授權(quán)委托書的合法性。
三、有關(guān)對方主體資格、資質(zhì)的證件
有些工程類、政府管制的服務(wù)類，政府主管部門一般會授予相應(yīng)的資質(zhì)、經(jīng)營許可證等。對實行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù)，若簽署合同時對方不具有相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可，由此簽訂的合同因違法國家法律法規(guī)規(guī)定一般歸于無效合同。同時，因?qū)Ψ綗o相應(yīng)資質(zhì)，對方在履約過程中，造成第三人的人身損害（多見于工程施工）時，一方還要承擔(dān)連帶責(zé)任。所以，一定要對方提供有關(guān)資質(zhì)或經(jīng)營許可的原件，并復(fù)印留存。
四、有關(guān)簽約的背景資料
有些合同在序文部分把簽約的背景做了介紹。但對于有些重大的合同，最好是把簽約的背景資料也作為合同的組成部分留存。 這些背景資料包括當(dāng)事人以前簽訂的意向書、合同所涉及項目的介紹、有關(guān)的技術(shù)性背景、磋商過程的談判記錄等等。重視這些背景資料的留存，便于在履約發(fā)生糾紛時有利于法院認(rèn)定哪些情形是否構(gòu)成重大違約，同時這些背景資料對確定預(yù)期利益損失起到關(guān)鍵性的證明作用。
五、合同執(zhí)行人的授權(quán)資料
實踐中，合同的履行經(jīng)常是一方的部門負(fù)責(zé)人具體操作，有時履約的經(jīng)手人甚至是一方的普通辦事員。而在履約過程中，有些貨物簽收、工程驗收會簽等記錄也不是能及時加蓋接受方或雙方的公章。而在發(fā)生糾紛時，一方對未加蓋公章的簽收單證予以否認(rèn)，相應(yīng)的增加履約和訴訟風(fēng)險。為此，在合同起草階段，如果履約周期長、合同結(jié)算需要匯總雙方簽收單證等情況，應(yīng)該指定合同全權(quán)或某一履約階段的執(zhí)行人，如指定貨物接收人、驗收負(fù)責(zé)人、會簽代表、結(jié)算簽收人等。合同執(zhí)行人的指定可以在合同文本里單列條款說明，也可以附件形式補充。
六、有關(guān)標(biāo)的的資料
這些資料主要有：
標(biāo)的物的“身份證”。如出租人對出租物的所有權(quán)證明或有出租權(quán)的證明；涉及產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)證等…
樣品的質(zhì)量說明書。有些憑樣品買賣的合同，只是封存了樣品，而沒有樣品質(zhì)量說明書，履約過程中對樣品質(zhì)量不能達成一致而產(chǎn)生糾紛。
標(biāo)的物的“準(zhǔn)生證”。如產(chǎn)品檢驗、檢疫證明，產(chǎn)品許可證等。對于食品、化妝品、藥品、化學(xué)化工制品、動植物類等產(chǎn)品類似國家進行管制的，一定要對方提供產(chǎn)品的“準(zhǔn)生證”。
標(biāo)的.物的質(zhì)量說明書。出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量要求交付標(biāo)的物。出賣人提供有關(guān)標(biāo)的物質(zhì)量說明的，交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合該說明的質(zhì)量要求。
在簽約實踐中，法律工作者或公司的合同管理人員，應(yīng)該從本行業(yè)入手，了解和歸納哪些是對履約、違約損失計算、起訴等有非常重要的內(nèi)容。并把這些內(nèi)
容歸入簽約時的組成部分而要求對方提供。商務(wù)合同不僅涉及到法律層面的風(fēng)險控制，同時涉及到合同所約定項目（如版權(quán)交易的具體類型、承攬加工的產(chǎn)品、連鎖經(jīng)營的具體規(guī)模等）的實務(wù)分析。因此，忌諱合同起草時的生搬硬套，一份合同的起草需要考慮合同的談判背景、履行中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)交易規(guī)則及風(fēng)險避免、可能性后果的處理、中性條款的陷阱設(shè)計等等各種因素，唯有如此，方可有效將風(fēng)險降到最低程度。
拓展：
合同變更，有廣義和狹義兩種含義。
廣義的合同變更是指合同內(nèi)容和主體發(fā)生變化。所謂主體的變更，是指以新的主體取代原合同關(guān)系的主體，即新的債權(quán)人、債務(wù)人代替原來的債權(quán)人、債務(wù)人，但合同的內(nèi)容并沒有發(fā)生變化。此種變更，通常稱之為合同的轉(zhuǎn)讓。
合同內(nèi)容的變更乃是狹義的合同變更，它是指在合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行以前，當(dāng)事人就合同的內(nèi)容達成修改和補充的協(xié)議。通常所講的合同變更，指的是狹義的合同變更，即合同內(nèi)容的變更。
合同內(nèi)容變更應(yīng)當(dāng)注意以下點：
(1)從原則上說，合同的變更必須經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，并在原來合同的基礎(chǔ)上達成新的協(xié)議。任何一方不得未經(jīng)過對方同意，無正當(dāng)理由擅自變更合同內(nèi)容。當(dāng)然，這并非意味著合同的變更只能由約定產(chǎn)生。事實上，在一些特殊情形(例如重大誤解)之下，法律賦予了當(dāng)事人解除合同的法定的權(quán)利。
(2)合同內(nèi)容的變更，是指合同關(guān)系的局部變化，也就是說合同變更只是對原合同關(guān)系做某些修改和補充，而不是對合同內(nèi)容的全部變更。如果對合同內(nèi)容進行了全部變更，則實際上導(dǎo)致原合同關(guān)系的消滅，產(chǎn)生了一個新的合同。
(3)合同的變更，也會產(chǎn)生新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。事實上，合同的變更是指在保留原合同的實質(zhì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上產(chǎn)生一個新的合同關(guān)系，而變更之外的債權(quán)債務(wù)關(guān)系仍繼續(xù)生效。
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