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  • 合同檔案規(guī)范性自查報告

    時間:2022-10-26 11:57:37 其他合同范本 我要投稿
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    合同檔案規(guī)范性自查報告

      在學習、工作生活中,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編整理的合同檔案規(guī)范性自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

    合同檔案規(guī)范性自查報告

      根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20xx年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、存在的問題

      一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。

      二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。

      三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。

      四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。

      二、取得的成效

      一是我鄉(xiāng)檔案管理機構健全,有專門的經(jīng)費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。

      二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

      三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。

      四是結合工作實際,形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。

      三、整改的措施

      1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。

      2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

      3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。

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