助理副總裁崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-12-08 12:00:34 崗位職責(zé) 我要投稿

助理副總裁崗位職責(zé)

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助理副總裁崗位職責(zé)

　　助理副總裁崗位職責(zé)【1】

　　1、按副總裁要求，起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

　　2、負(fù)責(zé)組織起草副總裁的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)副總裁辦公會(huì)議以及總經(jīng)理召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況，組織專(zhuān)題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的.傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

　　6、負(fù)責(zé)副總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

　　7、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。

　　8、協(xié)助副總裁做好行政管理工作，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。

　　10、協(xié)助副總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。

　　11、負(fù)責(zé)為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

　　12、完成副總裁交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷

　　2、大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語(yǔ)，英語(yǔ)口語(yǔ)流利，能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯，英文閱讀，書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)秀

　　3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作，能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程，會(huì)議議程

　　5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

　　工作內(nèi)容：

　　1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶(hù)之間的中英文雙向溝通的橋梁

　　2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的制定，演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的編輯等文案工作

　　3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程，包括酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)訂，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)

　　4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門(mén)，并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應(yīng)給上司

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