工程部文員崗位職責(zé)有哪些

工程部文員崗位職責(zé)有哪些

　　工程部是全面負(fù)責(zé)公司工程部的日常管理工作，協(xié)調(diào)公司項目的實施、檢查、指導(dǎo)、調(diào)試、驗收交付，保證項目實施計劃的完成。下面，小編為大家分享工程部文員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助!

　　1、工程部文員崗位職責(zé)

　　工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：

　　(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

　　(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　(5)傳達主管有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。

　　(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

　　(10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

　　2、工程文員崗位職責(zé)

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

　　3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達。

　　4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負(fù)責(zé)人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作

　　7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責(zé)任心強，具有保密意識

　　13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　3、工程部文員崗位職責(zé)

　　1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng)，遵紀(jì)守法，遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律。

　　2、認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

　　3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做到“事事有著落、件件有回音”。

　　4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

　　6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

　　7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

　　8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務(wù)部。

　　9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

　　11、熟悉接待程序，了解各設(shè)備/設(shè)施的操作，了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序，熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。

　　12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。

　　13、搞好團結(jié)，加強合作，積極配合其他工種工作。

　　14、積極完成上級交辦的其他工作。

　　15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

　　4、工程部文員崗位職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作，受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2. 參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。

　　3. 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。

　　4. 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

　　5. 負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表，并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

　　6. 做好每日的施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。

　　7. 負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。

　　8. 負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

　　5、物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3. 負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4. 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

　　5. 負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

　　6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7. 迅速、熱情應(yīng)答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8. 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報有關(guān)部門。

　　9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)儲備接近或達到最低標(biāo)準(zhǔn)時，及時提出申請購買計劃單。

　　11. 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

　　14. 按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16. 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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