助理崗位職責

時間：2020-12-16 09:54:08 崗位職責我要投稿

助理崗位職責

　　每個崗位的助理的工作職責都是不一樣的，下面一起去看看小編為你整理的助理崗位職責吧，希望對大家有幫助！

助理崗位職責

　　銷售助理崗位職責

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理。

　　6、協(xié)助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

　　7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

　　車間主任助理崗位職責

　　1、協(xié)助車間主任安排車間生產、跟蹤生產進度。

　　2、負責工人定期培訓、物料出入庫管理和報表單據制作等。

　　3、監(jiān)督日常工藝過程，控制產品質量，發(fā)生問題積極解決、反饋。

　　車間主任助理崗位職責

　　1、生產準備與協(xié)調，確保產量按時達成，滿足后道工序與客戶需求；

　　2、車間生產線質量管控，達成年度質量目標；

　　3、生產過程異常問題、內部審核問題、客戶投訴及時處理；

　　4、車間人員利用率控制；

　　5、車間設備利用率控制，指導員工設備保養(yǎng)及簡單維護；

　　6、物料與在制品管控，降低在線庫存；輔料、五金成本控制；

　　7、操作員、班長理論、質量、設備與操作培訓；

　　8、協(xié)助進行重要新產品的模具、工藝開發(fā)，以及上級安排的其他工作任務。

　　業(yè)務部助理崗位職責

　　一、業(yè)務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

　　二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務訂單計劃；

　　三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關系；

　　四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務通知；

　　五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　六、協(xié)助業(yè)務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告；

　　七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

　　八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

　　九、協(xié)助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務反饋；

　　十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并向部門經理反映；

　　十一、完成部門經理交辦的其他業(yè)務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

　　十二、部門經理不在業(yè)務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責人進行20元以上罰款；

　　十三、在總經理的'領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

　　十四、處理各類與業(yè)務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

　　十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業(yè)務負責的情況下進行跟進；

　　十六、協(xié)助總經理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

　　十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

　　十八、監(jiān)督各業(yè)務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；

　　十九、對業(yè)務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；二十、其他各類報表的完成；

　　二十一、負責監(jiān)督業(yè)務對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經理進行匯報；

　　二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據情況對其進行20元至200元處罰；

　　二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

　　二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當的前提下而未完成以致出現(xiàn)問題者，業(yè)務人員舉報三次以上，經核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理；二十五、業(yè)務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

　　二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

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