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  • 工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

    時間:2020-12-28 14:46:53 崗位職責(zé) 我要投稿

    工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

      從事一門職業(yè),就應(yīng)該要了解清楚職業(yè)的崗位職責(zé),下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于工程內(nèi)勤崗位職責(zé),希望可以幫助到大家!

    工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

      工程內(nèi)勤崗位職責(zé)【1】

      1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號歸檔。

      3、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。

      4、檢查常用材料的庫存量、及時向經(jīng)理報補(bǔ)充材料清單。

      5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅(jiān)持以舊換新,并及時登記工具卡,每兩個月對工具清理一次。

      6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。

      7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續(xù)員工進(jìn)行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

      工程內(nèi)勤崗位職責(zé)【2】

      本職:

      負(fù)責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印,打印,會議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作,完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。

      職責(zé)與工作任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)部門類會議的記錄,會議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

      2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

      3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

      4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價、施工合同、采購合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

      5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報表,上報公司。

      6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。

      7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報表的.制作、填報工作。

      8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

      10、負(fù)責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

      工程內(nèi)勤崗位職責(zé)【3】

      1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

      2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

      3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗(yàn)收報告;督促各技術(shù)主管上報所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報費(fèi)用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。

      4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

      5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。

      6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

      7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄

      8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報表的制作及填報。

      9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

      10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。

      11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計(jì)劃工作。

      工程內(nèi)勤崗位職責(zé)【4】

      1、電話接待與來訪接待;

      2、部門通訊錄的整理與更新;

      3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計(jì)與上報;

      4、簽單合同錄入及保管;

      5、開工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的銜接;

      6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對與整理;

      7、工程進(jìn)度的管理;

      8、在建工地尾款結(jié)算情況;

      9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;

      10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請;

      11、施工人員相關(guān)保險的辦理;

      12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);

      13、部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù);

      14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

      15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;

      16、對工地回訪的抽查;

      17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);

      18、上級臨時交辦的工作事務(wù),信息的及時反饋。

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