企業辦公室的崗位職責

時間：2022-08-13 10:47:33 崗位職責我要投稿

企業辦公室的崗位職責

　　現如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的企業辦公室的崗位職責，歡迎大家分享。

企業辦公室的崗位職責

企業辦公室的崗位職責1

　　在一個企業中，辦公室是一個很重要的部門，其工作人員在總經理的領導下，協助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業辦公室崗位職責資料：

　　1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作；

　　2、協助公司領導管理日常工作；

　　3、協調公司的部門間工作關系；

　　4、制定并落實公司各項工作制度，負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；

　　5、負責公司印信管理，收文的承辦、管理；發文的起草、打印、發放等工作；

　　6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；

　　7、負責公司項下重要事項的'攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；

　　8、協助公司各部門搜集整理相關資料，供領導決策時使用；

　　9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；

　　10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

　　11、負責公司客人的接待與通報工作；

　　12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作；

　　13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作；

　　14、完成領導隨時交辦的各項工作。

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的.建設工作。

　　6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

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