財務開票員崗位職責

時間：2022-07-17 16:13:03 崗位職責我要投稿

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財務開票員崗位職責范文

財務開票員崗位職責范文1

　　1.負責管理委托代銷票據(jù)。

財務開票員崗位職責范文

　　2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的'開具。

　　3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

　　4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。

　　5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

　　6.完成領導交辦的其它工作。

財務開票員崗位職責范文2

　　職責一

　　日常開票制單工作

　　1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。

　　2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應復核數(shù)量單價金額。

　　3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4.對收回的貨款應注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5.對會計復核有誤的單據(jù)，應查明原因，及時更改。

　　6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

　　7.涉及折扣返點的，應按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。

　　職責二日常核對管理工作

　　1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

　　2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

　　3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

　　職責三銷售(發(fā)貨)清單的'管理

　　1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。

　　2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。

　　3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應做特別處理。

　　職責四銷售檔案管理

　　1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。

　　2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。

　　職責五協(xié)助收入會計工作

　　1.配合收入會計工作，及時催收應收款。

　　2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

　　其他工作

　　1、按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。

財務開票員崗位職責范文3

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ，創(chuàng)建提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的`提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入 ax 系統(tǒng) 應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復制并粘貼到 excel 中保存即可。

　　5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

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