董事會秘書崗位職責

時間：2020-11-15 20:42:02 崗位職責我要投稿

董事會秘書崗位職責

董事會秘書崗位職責1

　　(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;

董事會秘書崗位職責

　　(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

　　(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;

　　(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

　　(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

　　(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容;

　　(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

　　(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責2

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;

　　4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

　　10負責對董事會提出的'問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12負責做好重要公文的審稿工作;

　　13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

　　15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

　　16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;

　　18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

　　19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;

　　20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21負責處理職工獎懲事宜;

　　22負責做好工資計劃的審核工作;

　　23負責組織全公司各類人員的考評工作;

　　24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

　　26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

　　28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);

　　29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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