工程部內(nèi)勤的崗位職責

時間：2023-11-16 10:50:31 煒玲崗位職責我要投稿

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工程部內(nèi)勤的崗位職責（通用12篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的工程部內(nèi)勤的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程部內(nèi)勤的崗位職責（通用12篇）

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 1

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務和負責經(jīng)理辦公室內(nèi)務工作。

　　2、負責各種文件資料登記、打印、復印、及編號歸檔。

　　3、負責各種工程圖紙、技術資料的保管和借閱工作。

　　4、檢查常用材料的庫存量、及時向經(jīng)理報補充材料清單。

　　5、做好維修工具的管理工作、領用工具必須堅持以舊換新，并及時登記工具卡，每兩個月對工具清理一次。

　　6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領發(fā)工作。

　　7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境，給已辦理入職手續(xù)員工進行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的`材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 2

　　1、負責部門類會議的記錄，會議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

　　2、負責部門內(nèi)計算機及設備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技術人員按規(guī)定要求完成所負責的.工作。

　　4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術檔案的`收集、歸檔及管理工作。

　　5、負責建立各項工作統(tǒng)計報表體系，定期編制工作總結及統(tǒng)計上報表，上報公司。

　　6、公司、部門及客戶文件的簽收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各類統(tǒng)計報表的制作、填報工作。

　　8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務關系及業(yè)務接口，組織工程技術人員按規(guī)定要求完成所負責的工作。

　　9、負責協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務。

　　10、負責安排工作檢查，文件發(fā)放和信息反饋工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 3

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、負責收集各項目部上傳的`周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，開工報告；施工日志；竣工、驗收報告；督促各技術主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表；督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表；督促工程技術員上報工程總結報表；并對其分類、整理歸檔。

　　4、負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。

　　5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。

　　6、負責本部門資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。

　　7、負責工程類會議的記錄

　　8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

　　9、負責工程部人員（技術部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，并登記借款事由，金額、日期。

　　10、做好工程部設備的出入庫記錄，包括勞保用品、工程機械。

　　11、根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 4

　　1、電話接待與來訪接待；

　　2、部門通訊錄的整理與更新；

　　3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報；

　　4、簽單合同錄入及保管；

　　5、開工工地資料的準備、交接，與相關部門的銜接；

　　6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理；

　　7、工程進度的`管理；

　　8、在建工地尾款結算情況；

　　9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算；

　　10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請；

　　11、施工人員相關保險的辦理；

　　12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護；

　　13、部門負責植物的維護；

　　14、部門辦公用品的申請、領取與發(fā)放；

　　15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴，并進行跟蹤和回訪；

　　16、對工地回訪的抽查；

　　17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務；

　　18、上級臨時交辦的工作事務，信息的及時反饋。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 5

　　職責描述：

　　1、車務日常請款、記帳；司機績效、機械成本核算；GPS/北斗記錄核對；車輛保險；

　　2、臨時工、機械費用統(tǒng)計、核對、審核請款付款。

　　3、工程外包：審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報、工程量審核付款等。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，園林/園藝/工程等相關專業(yè)；

　　2、具備有1年以上行政類工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件；

　　3、頭腦靈活，善于溝通，工作積極負責，具備一定抗壓能力。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 6

　　1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責；

　　2、在項目經(jīng)理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員；

　　4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料；

　　5、負責參加與工程有關的'會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

　　9、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　11、記錄有關口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。

　　12、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。

　　13、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；

　　14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 7

　　1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。

　　2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

　　3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的.收集整理。

　　4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

　　5、工程付款手續(xù)辦理。

　　6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 8

　　(一)前期準備

　　1、現(xiàn)場勘察紀要

　　2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

　　3、工程施工任務書

　　4、工程進度計劃表

　　5、材料設備供貨時間表

　　6、技術交底記錄

　　7、前期準備會議紀要

　　8、工程成本預核算

　　9、材料設備進場報驗單

　　(二)工程實施工程中

　　10、立項表

　　11、合同

　　12、技術設計方案

　　13、開工報告

　　14、工程設計變更

　　15、工程進度計劃表變更

　　16、工程洽商

　　17、施工日志

　　18、周工作報告

　　19、工程會議紀要

　　20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄

　　21、隱蔽工程驗收記錄

　　22、分部/項工程預驗收記錄

　　(三)工程驗收期間

　　23、請驗報告

　　24、驗收報告

　　25、相關技術文檔列表

　　26、相關技術文檔模板

　　27、系統(tǒng)試運行記錄

　　28、工程移交紀要

　　29、記錄整理歸檔及移交

　　30、結算

　　31、工程總結報告

　　32、發(fā)文登記表

　　33、收文登記表

　　(四)售后維護期間

　　34、用戶現(xiàn)場維護記錄

　　35、用戶回訪信息記錄

　　36、用戶培訓計劃

　　37、用戶投訴處理記錄

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 9

　　1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

　　2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。

　　3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

　　4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

　　5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。

　　6.負責日常資料整理、圖紙整理。

　　7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

　　8.完成領導交辦的其它工作。

　　工程部內(nèi)勤的.崗位職責 10

　　1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。

　　2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

　　3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

　　4、圖紙、文件的'發(fā)放、歸檔和移交。

　　5、工程付款手續(xù)辦理。

　　6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 11

　　1、做好內(nèi)部管理工作。

　　1）嚴格按照班前會制度，按期召開本部門班前會工作，并做好班前會記錄。

　　2）嚴格按照公司6S管理制度，做好本部門6S管理工作。

　　3）做好本部門員工的考核工作。

　　4）做好本部門的年、月度工作計劃。

　　5）做好本部門員工的培訓工作。

　　6）建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。

　　2、負責燃氣工程質(zhì)量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實；

　　3、組織編制并審核工程施工方案；

　　4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告；

　　5、組織管理燃氣工程招投標；

　　6、負責工程項目信息臺賬管理；

　　7、負責燃氣管道工程建設的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào)；

　　8、主持召開工程生產(chǎn)例會；

　　9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的'資質(zhì)，選擇合格的外包商；

　　10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的協(xié)調(diào)工作；

　　11、組織編制審核本部門的費用預算，及部門費用控制；；

　　12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行；

　　13、組織本部門各崗位人事考核；

　　14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理；

　　15、完成上級領導其他臨時性工作。

　　工程部內(nèi)勤的崗位職責 12

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務，負責經(jīng)理辦公室內(nèi)務工作;

　　2、負責記錄部門與工程會議，形成會議紀要;

　　3、負責各種文件資料的登記、打印、復印、及編號歸檔;

　　4、負責各種工程圖紙、技術資料的`保管和借閱工作;

　　5、負責匯總員工的后勤事務，做好后勤保障工作;

　　6、上級領導交辦的其他事務性工作。

　　崗位要求:

　　1、對建筑工程行業(yè)有一定了解，接觸過工程方面事務優(yōu)先考慮;

　　2、積極主動，高度責任心，踏實肯干;

　　3、能熟練使用辦公室軟件;

　　4、大專以上學歷，有1年以上工作經(jīng)驗。

　　做五休二，五險一金，高溫費，節(jié)假日福利，年底福利，帶薪年假，生日福利，員工活動等

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