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  • 簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)

    時間:2021-08-04 15:01:00 崗位職責(zé) 我要投稿

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

      7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

      2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

      3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

      4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

      5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

      6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項(xiàng)。

      8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

      9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

      10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

      11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

      12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

      13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

      14、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

      2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

      3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織,樹立良好的公司形象;

      4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

      5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

      6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

      7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

      8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

      9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

    簡單綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

      1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

      2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

      3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;

      4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

      5、印章、工商證照的使用和保管;

      6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

      7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

      8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

      9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;

      10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;

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