上市公司董事長秘書崗位職責

時間：2021-08-04 15:21:51 崗位職責我要投稿

上市公司董事長秘書崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的上市公司董事長秘書崗位職責，歡迎大家分享。

上市公司董事長秘書崗位職責

上市公司董事長秘書崗位職責1

　　1、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱;

　　2、完成領導交辦的其它工作;

　　3、服從公司的工作安排，包含但不限于工作內容的.調整、崗位的調動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰;

　　4、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　5、接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查，認真做好本職工作;

　　6、擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。

　　1、負責董事長及其指定人的日常接送。

　　2、負責董事長的安全保衛工作。

　　3、負責車輛的安全管理，做到車輛回庫過夜，如出長途在外，應確保車輛停放在安全地點。

　　4、保持良好車況，根據工作需要，準時出車，做到安全、文明行車，杜絕交通事故。

　　5、協助上海公司負責人做好有關文件遞送、物資采購、來賓的接待等工作。

　　6、負責上海公司負責人及其下屬企業的日常辦公用品的申購與保管，并做好物品發放登記。

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢;

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外;

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

　　1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作。

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