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  • 行政文員工作崗位職責

    時間:2021-08-04 19:20:48 崗位職責 我要投稿

    行政文員工作崗位職責

      在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政文員工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政文員工作崗位職責

      行政文員工作崗位職責1

      1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

      2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

      3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

      4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

      5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

      6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

      7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

      8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

      9、及時給高新區報送相關數據報表。

      10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

      11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

      12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

      13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

      14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

      15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

      16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

      17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

      18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

      行政文員工作崗位職責2

      1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

      2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

      3、負責公司來訪客人的接待工作

      4、負責公司考勤的記錄和匯總

      5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

      6、負責各種會議的`安排準備工作,并做好會議記錄

      7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

      行政文員工作崗位職責3

      一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

      行政文員工作崗位職責4

      一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

      二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

      三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

      四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

      五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

      六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

      七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

      八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

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