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  • 行政文員工作崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-08-04 19:20:48 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政文員工作崗位職責(zé)

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政文員工作崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    行政文員工作崗位職責(zé)

      行政文員工作崗位職責(zé)1

      1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

      2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

      4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

      5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

      6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

      7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

      8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

      9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

      10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

      11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

      12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

      13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

      14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

      15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

      16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

      17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

      18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政文員工作崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

      2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

      3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

      4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

      5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

      6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的`安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

      7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

      行政文員工作崗位職責(zé)3

      一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政文員工作崗位職責(zé)4

      一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

      二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

      三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

      四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

      五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

      六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

      七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

      八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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